Sebuah PDF bisa menyimpan kolom informasi tambahan yang dibuat sendiri oleh pembuatnya, di samping kolom standar seperti Title, Author, dan Creator. Userproperties adalah penanda sederhana ya-atau-tidak yang memberi tahu Anda apakah sebuah dokumen berisi kolom tambahan seperti itu atau tidak.
File mana yang menampilkannya, dan dari mana nilai tersebut berasal
Userproperties hanya ada pada dokumen PDF. Anda tidak akan menemukannya pada foto, video, atau file audio. Istilah ini juga dikenal sebagai XMP User Properties, diambil dari Extensible Metadata Platform milik Adobe, format metadata yang digunakan PDF dan banyak jenis file lainnya.
Penanda ini sendiri diatur oleh perangkat lunak, bukan diketik manual. Ia muncul ketika program yang membuat PDF menambahkan properti bernama miliknya sendiri ke dokumen tersebut. Program yang melakukan ini biasanya sedang membawa informasi terstruktur dari tempat lain: ekspor rekayasa dan CAD, sistem manajemen dokumen, pembuat laporan dan formulir, serta templat penerbitan. Namun, isi di dalam properti tersebut sering kali memang berawal dari seseorang. Seseorang mengisi nomor proyek, klien, departemen, atau status ulasan di aplikasi asli, dan hasil ekspor membawanya ke dalam PDF.
Seperti apa tampilan nilainya
Hanya ada dua nilai yang mungkin, dan tidak ada satuan: Yes jika dokumen membawa properti yang ditentukan oleh pembuatnya, dan No jika tidak. Beberapa aplikasi menampilkannya sebagai true atau false.
Hanya itu yang bisa diberitahukan baris ini. Baris ini mencatat bahwa properti semacam itu ada di suatu tempat dalam dokumen; tidak mencantumkan nama ataupun isinya. Jadi Yes adalah penunjuk, bukan jawaban, sedangkan No adalah jawaban lengkap: tidak ada hal semacam ini di dalam file.
Mengapa ini penting
Alasan pentingnya adalah privasi, khususnya jenis informasi yang bocor secara tidak sengaja. Properti yang ditentukan pembuat adalah tempat detail internal biasanya berada, justru karena dibuat untuk penggunaan internal dan tidak pernah dimaksudkan untuk dibaca pihak luar. Sebuah gambar yang diekspor dari aplikasi desain bisa membawa kode proyek dan nama lokasi. Sebuah kontrak yang diekspor dari sistem dokumen bisa membawa referensi internal, pemberi persetujuan, atau departemen. Tidak ada yang muncul di halaman saat Anda membuka PDF dan menggulirnya, sehingga tidak ada yang menyadari bahwa informasi itu ada.
Yes karena itu adalah alasan yang baik untuk memeriksa file lebih cermat sebelum Anda mempublikasikannya, mengirimnya lewat email ke klien, atau melampirkannya pada pengajuan publik. Menghapus metadata PDF akan menghilangkan properti ini bersama kolom tersembunyi lainnya, yang biasanya menjadi solusi ketika sebuah dokumen harus keluar dalam keadaan bersih.
Ada kegunaan kedua yang lebih tenang. Jika Anda menyerahkan PDF ke percetakan, penerbit, atau arsip, penanda ini adalah cara cepat untuk memeriksa apa yang sebenarnya dilakukan proses ekspor. Penanda ini memberi tahu apakah data terstruktur tambahan ikut terbawa, atau apakah file memang sesederhana tampilan luarnya.