ไฟล์ PDF สามารถมีช่องข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้สร้างไฟล์กำหนดขึ้นเอง นอกเหนือจากช่องมาตรฐานอย่าง Title, Author และ Creator ได้ Userproperties คือแฟล็กแบบตอบได้แค่ใช่หรือไม่ใช่ ที่บอกคุณว่าเอกสารมีช่องข้อมูลเพิ่มเติมแบบนี้อยู่หรือไม่
ไฟล์ใดแสดงค่านี้ และค่ามาจากที่ใด
Userproperties ใช้กับเอกสาร PDF เท่านั้น คุณจะไม่พบมันในไฟล์รูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์เสียง มันยังเป็นที่รู้จักในชื่อ XMP User Properties ตามชื่อ Extensible Metadata Platform ของ Adobe ซึ่งเป็นรูปแบบเมทาดาทาที่ PDF และไฟล์ประเภทอื่นอีกมากใช้
ตัวแฟล็กนี้ถูกกำหนดโดยซอฟต์แวร์ ไม่ได้มีคนพิมพ์เอง มันจะปรากฏเมื่อโปรแกรมที่สร้าง PDF แนบคุณสมบัติที่ตั้งชื่อเองเข้ามาในเอกสาร โปรแกรมที่ทำแบบนี้มักจะขนข้อมูลแบบมีโครงสร้างมาจากที่อื่น เช่น การส่งออกจากงานวิศวกรรมและ CAD ระบบจัดการเอกสาร โปรแกรมสร้างรายงานและฟอร์ม และเทมเพลตงานจัดพิมพ์ อย่างไรก็ตาม เนื้อหาภายในคุณสมบัติเหล่านี้มักเริ่มต้นจากคนจริงๆ มีคนกรอกเลขที่โปรเจกต์ ชื่อลูกค้า แผนก หรือสถานะการทบทวนเอาไว้ในโปรแกรมต้นทาง แล้วการส่งออกก็พาข้อมูลนั้นติดมาด้วยใน PDF
ลักษณะของค่านั้นเป็นอย่างไร
มันมีได้แค่สองค่าเท่านั้น และไม่มีหน่วย: Yes ถ้าเอกสารมีคุณสมบัติที่ผู้สร้างกำหนดเอง และ No ถ้าไม่มี บางแอปจะแสดงค่าเดียวกันนี้ว่า true หรือ false
แถวนี้บอกคุณได้เท่านั้น มันแค่บันทึกว่ามีคุณสมบัติแบบนี้อยู่ที่ใดที่หนึ่งในเอกสาร แต่จะไม่แสดงชื่อหรือเนื้อหาของมัน ดังนั้น Yes จึงเป็นเหมือนตัวชี้มากกว่าคำตอบ ส่วน No เป็นคำตอบครบถ้วน ว่าไม่มีข้อมูลแบบนี้อยู่ในไฟล์เลย
ทำไมมันจึงสำคัญ
เหตุผลที่ควรสนใจคือเรื่องความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะข้อมูลที่รั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสมบัติที่ผู้สร้างกำหนดเองมักเป็นที่เก็บรายละเอียดภายใน เนื่องจากมันถูกสร้างมาใช้ภายในและไม่เคยตั้งใจให้คนนอกอ่าน แบบร่างที่ส่งออกจากแอปออกแบบอาจมีรหัสโครงการและชื่อไซต์ติดมาด้วย สัญญาที่ส่งออกจากระบบเอกสารอาจมีเลขอ้างอิงภายใน ชื่อผู้อนุมัติ หรือชื่อแผนก ข้อมูลเหล่านี้จะไม่ปรากฏบนหน้าเมื่อคุณเปิดและเลื่อนดู PDF จึงมักไม่มีใครสังเกตว่ามันอยู่ในไฟล์
ดังนั้น Yes จึงเป็นสัญญาณที่ดีให้ตรวจไฟล์ให้ละเอียดก่อนเผยแพร่ ส่งอีเมลให้ลูกค้า หรือแนบกับเอกสารที่ยื่นแบบสาธารณะ การล้างเมทาดาทาของ PDF จะลบคุณสมบัติเหล่านี้ไปพร้อมกับช่องซ่อนอื่นๆ ซึ่งเป็นวิธีแก้ปกติเมื่อเอกสารต้องออกไปใช้งานภายนอกแบบสะอาด
ยังมีอีกการใช้งานหนึ่งที่เงียบกว่า หากคุณจะส่ง PDF ให้โรงพิมพ์ สำนักพิมพ์ หรือคลังเก็บ แฟล็กนี้ช่วยให้ตรวจได้อย่างรวดเร็วว่าการส่งออกทำอะไรไปบ้าง มันบอกคุณว่ามีข้อมูลแบบมีโครงสร้างพิเศษติดมาด้วยหรือไม่ หรือไฟล์นั้นเรียบง่ายเท่าที่เห็นจริงๆ