Một tệp PDF có thể chứa thêm các trường thông tin do người tạo tự đặt ra, ngoài các trường chuẩn như Title, Author và Creator. Userproperties là một cờ dạng có/không đơn giản, cho bạn biết tài liệu có chứa bất kỳ trường bổ sung nào như vậy hay không.
Những tệp nào hiển thị nó và giá trị đó đến từ đâu
Userproperties thuộc về tài liệu PDF. Bạn sẽ không thấy nó trong ảnh, video hoặc tệp âm thanh. Nó cũng được gọi là XMP User Properties, theo tên Extensible Metadata Platform của Adobe, định dạng siêu dữ liệu mà PDF và nhiều loại tệp khác sử dụng.
Bản thân cờ này được phần mềm thiết lập, không phải nhập tay. Nó xuất hiện khi chương trình tạo ra PDF gắn các thuộc tính có tên riêng của nó vào tài liệu. Các chương trình làm việc này thường mang theo thông tin có cấu trúc từ một nơi khác: xuất khẩu dữ liệu kỹ thuật và CAD, hệ thống quản lý tài liệu, trình tạo báo cáo và biểu mẫu, và các mẫu dàn trang. Tuy nhiên, nội dung bên trong các thuộc tính đó thường lại bắt đầu từ con người. Ai đó đã điền số dự án, khách hàng, bộ phận hoặc trạng thái duyệt trong ứng dụng ban đầu, và quá trình xuất đã đưa chúng vào PDF.
Giá trị trông như thế nào
Chỉ có hai giá trị có thể có, và không có đơn vị: Yes nếu tài liệu có các thuộc tính do tác giả định nghĩa, và No nếu không có. Một số ứng dụng hiển thị tương tự là true hoặc false.
Đó là tất cả những gì hàng này có thể cho bạn biết. Nó ghi nhận rằng đâu đó trong tài liệu có tồn tại các thuộc tính như vậy; nó không liệt kê tên hay nội dung của chúng. Vì vậy, một Yes giống như một gợi ý hơn là một câu trả lời, còn một No là câu trả lời trọn vẹn: không có gì thuộc loại này trong tệp.
Tại sao nó quan trọng
Lý do cần quan tâm là vấn đề quyền riêng tư, cụ thể là kiểu thông tin bị lộ ra ngoài một cách vô tình. Các thuộc tính do tác giả định nghĩa là nơi những chi tiết nội bộ thường được lưu lại, chính vì chúng được tạo ra để dùng nội bộ và không bao giờ nhằm cho người ngoài đọc. Một bản vẽ được xuất từ ứng dụng thiết kế có thể mang mã dự án và tên địa điểm. Một hợp đồng xuất từ hệ thống tài liệu có thể mang tham chiếu nội bộ, người phê duyệt hoặc bộ phận phụ trách. Không điều gì trong số đó xuất hiện trên trang khi bạn mở PDF và cuộn xem, nên không ai để ý là chúng tồn tại.
Vì vậy, một Yes là lý do hợp lý để xem kỹ một tệp trước khi bạn xuất bản, gửi email cho khách hàng hoặc đính kèm vào hồ sơ công khai. Xóa siêu dữ liệu của PDF sẽ loại bỏ các thuộc tính này cùng với các trường ẩn khác, đây là cách xử lý thường dùng khi tài liệu cần được gửi ra ngoài một cách sạch sẽ.
Còn một cách sử dụng thứ hai, âm thầm hơn. Nếu bạn chuyển một PDF cho nhà in, nhà xuất bản hoặc kho lưu trữ, cờ này là cách nhanh để kiểm tra việc xuất đã thực sự làm gì. Nó cho bạn biết liệu dữ liệu có cấu trúc bổ sung có được mang theo hay không, hay tệp đúng là đơn giản như những gì bạn nhìn thấy.