Ein PDF kann zusätzliche Informationsfelder enthalten, die sich die Person ausgedacht hat, die es erstellt hat, zusätzlich zu den Standardfeldern wie Titel, Autor und Ersteller. Userproperties ist das einfache Ja-oder-Nein-Kennzeichen, das dir sagt, ob ein Dokument überhaupt solche zusätzlichen Felder enthält.
Welche Dateien zeigen es und woher der Wert kommt
Userproperties gehört zu PDF-Dokumenten. In einem Foto, Video oder einer Audiodatei wirst du es nicht finden. Es ist auch als XMP User Properties bekannt, benannt nach Adobes Extensible Metadata Platform, dem Metadatenformat, das PDFs und viele andere Dateitypen verwenden.
Dieses Kennzeichen wird von Software gesetzt, nicht von Hand eingetippt. Es erscheint, wenn das Programm, das das PDF erzeugt hat, eigene benannte Eigenschaften an das Dokument angehängt hat. Programme, die das tun, übertragen normalerweise strukturierte Informationen von irgendwoher: Engineering- und CAD-Exporte, Dokumentenmanagementsysteme, Bericht- und Formular-Generatoren sowie Publishing-Vorlagen. Der Inhalt in diesen Eigenschaften stammt jedoch oft ursprünglich von einer Person. Jemand hat in der ursprünglichen Anwendung eine Projektnummer, einen Kunden, eine Abteilung oder einen Prüfstatus eingetragen, und der Export hat diese Werte in das PDF übernommen.
Wie der Wert aussieht
Es gibt nur zwei mögliche Werte und keine Einheit: Yes, wenn das Dokument benutzerdefinierte Eigenschaften enthält, und No, wenn nicht. Manche Apps geben dasselbe als true oder false aus.
Mehr kann dir diese Zeile nicht sagen. Sie hält nur fest, dass solche Eigenschaften irgendwo im Dokument vorhanden sind; sie listet weder deren Namen noch deren Inhalte auf. Ein Yes ist also eher ein Hinweis als eine Antwort, und ein No ist eine vollständige Antwort: In der Datei gibt es nichts dieser Art.
Warum es wichtig ist
Wichtig ist das vor allem wegen des Datenschutzes und speziell wegen Informationen, die versehentlich mitgeschickt werden. Benutzerdefinierte Eigenschaften sind oft genau dort, wo interne Details stehen, weil sie für die interne Nutzung gedacht waren und nie von Außenstehenden gelesen werden sollten. Eine Zeichnung aus einer Design-App kann einen Projektcode und einen Standortnamen enthalten. Ein Vertrag aus einem Dokumentensystem kann eine interne Referenz, eine freigebende Person oder eine Abteilung enthalten. Nichts davon ist auf der Seite zu sehen, wenn du das PDF öffnest und durchscrollst, daher merkt niemand, dass es vorhanden ist.
Ein Yes ist daher ein guter Anlass, dir eine Datei genauer anzusehen, bevor du sie veröffentlichst, an einen Kunden mailst oder an eine öffentliche Stelle anhängst. Das Bereinigen der PDF-Metadaten entfernt diese Eigenschaften zusammen mit den übrigen versteckten Feldern. Das ist der übliche Schritt, wenn ein Dokument das Haus sauber verlassen soll.
Es gibt noch einen zweiten, unauffälligeren Nutzen. Wenn du ein PDF an eine Druckerei, einen Verlag oder ein Archiv gibst, ist das Kennzeichen eine schnelle Kontrolle dessen, was ein Export tatsächlich getan hat. Es zeigt dir, ob zusätzliche strukturierte Daten mitgekommen sind oder ob die Datei genau so schlicht ist, wie sie aussieht.