Fail PDF boleh mengandungi medan maklumat tambahan yang dicipta oleh pembuatnya, selain medan piawai seperti Title, Author dan Creator. Userproperties ialah penanda ya-atau-tidak yang mudah untuk memberitahu sama ada sesuatu dokumen mengandungi mana-mana medan tambahan tersebut.
Fail yang mana menunjukkannya, dan dari mana nilai itu datang
Userproperties hanya wujud pada dokumen PDF. Anda tidak akan menemuinya dalam foto, video atau fail audio. Ia juga dikenali sebagai XMP User Properties, sempena Adobe's Extensible Metadata Platform, format metadata yang digunakan oleh PDF dan banyak jenis fail lain.
Penanda ini sendiri ditetapkan oleh perisian, bukan ditaip secara manual. Ia muncul apabila program yang menghasilkan PDF melampirkan sifat bernama sendiri pada dokumen. Program yang melakukan ini biasanya membawa maklumat berstruktur dari tempat lain: eksport kejuruteraan dan CAD, sistem pengurusan dokumen, penjana laporan dan borang, serta templat penerbitan. Namun, kandungan dalam sifat tersebut selalunya bermula daripada seseorang. Ada yang mengisi nombor projek, klien, jabatan atau status semakan dalam aplikasi asal, dan eksport membawanya masuk ke dalam PDF.
Bagaimana rupanya nilai tersebut
Hanya ada dua nilai yang mungkin, dan tiada unit: Yes jika dokumen membawa sifat yang ditentukan pengarang, dan No jika tidak. Sesetengah app memaparkan perkara yang sama sebagai true atau false.
Itu sahaja yang baris ini boleh beritahu anda. Ia merekodkan bahawa sifat sedemikian wujud di suatu tempat dalam dokumen; ia tidak menyenaraikan nama atau kandungannya. Jadi Yes ialah petunjuk, bukan jawapan, manakala No ialah jawapan lengkap: tiada apa-apa seperti ini dalam fail.
Mengapa ia penting
Sebab utama ia penting ialah privasi, khususnya jenis maklumat yang bocor secara tidak sengaja. Sifat yang ditentukan pengarang ialah tempat butiran dalaman biasanya disimpan, tepat kerana ia dicipta untuk kegunaan dalaman dan tidak pernah bertujuan dibaca oleh orang luar. Lukisan yang dieksport daripada app reka bentuk boleh membawa kod projek dan nama tapak. Kontrak yang dieksport daripada sistem dokumen boleh membawa rujukan dalaman, pelulus atau jabatan. Tiada satu pun daripadanya muncul pada halaman apabila anda membuka dan menatal PDF, jadi tiada siapa perasan ia wujud.
Oleh itu, Yes ialah alasan yang baik untuk meneliti sesuatu fail dengan lebih dekat sebelum anda menerbitkannya, menghantarnya melalui e-mel kepada klien atau melampirkannya pada pemfailan awam. Mengosongkan metadata PDF akan membuang sifat ini bersama semua medan tersembunyi lain, yang merupakan pembetulan biasa apabila dokumen perlu dihantar keluar dalam keadaan bersih.
Ada satu kegunaan kedua yang lebih senyap. Jika anda menyerahkan PDF kepada pencetak, penerbit atau arkib, penanda ini ialah semakan pantas terhadap apa yang eksport sebenarnya lakukan. Ia memberitahu anda sama ada data berstruktur tambahan dibawa sekali, atau sama ada fail itu tepat seperti yang kelihatan, ringkas sahaja.