Словник

Що таке властивості користувача?

Що таке властивості користувача і чому ця інформація з'являється у вашому PDF-документі? Читайте далі, щоб дізнатися, що ці метадані розповідають про ваш PDF-файл.

userproperties

PDF може містити додаткові інформаційні поля, які придумав його автор, окрім стандартних полів на кшталт Title, Author і Creator. Userproperties - це простий прапорець «так/ні», який показує, чи містить документ будь-які з таких додаткових полів.

У яких файлах це показується і звідки береться значення

Userproperties стосується PDF‑документів. Ви не зустрінете його у фотографіях, відео чи аудіофайлах. Також його називають XMP User Properties, на честь Extensible Metadata Platform від Adobe, формату метаданих, який використовують PDF та багато інших типів файлів.

Сам прапорець встановлює програмне забезпечення, його не вводять вручну. Він з’являється, коли програма, що створила PDF, додає до документа власні іменовані властивості. Такі програми зазвичай переносять структуровану інформацію з іншого місця: експорти з систем проєктування та CAD, систем керування документами, генераторів звітів і форм, а також видавничих шаблонів. Вміст цих властивостей, утім, часто починається з людини. Хтось заповнив номер проєкту, клієнта, відділ або статус перевірки в початковій програмі, і під час експорту ці дані потрапили до PDF.

Як виглядає значення

Є лише два можливі значення, без одиниць вимірювання: Yes, якщо документ містить визначені автором властивості, і No, якщо ні. Деякі aplikasi показують те саме як true або false.

Це все, що може повідомити цей рядок. Він лише фіксує, що такі властивості десь існують у документі; він не перелічує їхні назви чи вміст. Тому Yes - це радше вказівка, ніж відповідь, а No - повна відповідь: нічого подібного у файлі немає.

Чому це важливо

Причина, чому це важливо, - конфіденційність, а саме інформація, що просочується випадково. Властивості, визначені автором, часто містять внутрішні дані саме тому, що їх створили для внутрішнього використання і не планували показувати стороннім. Креслення, експортоване з програми проєктування, може містити код проєкту й назву об’єкта. Контракт, експортований із системи документів, може містити внутрішнє посилання, затверджувача або відділ. Нічого з цього не видно на сторінці, коли ви відкриваєте PDF і гортате його, тож ніхто не помічає, що ці дані існують.

Отже, Yes - це вагома причина уважно перевірити файл, перш ніж публікувати його, надсилати клієнту електронною поштою або додавати до публічного подання. Очищення метаданих PDF видаляє ці властивості разом з іншими прихованими полями, що зазвичай і роблять, коли документ має «вийти з будівлі» без зайвих даних.

Є й друге, менш помітне застосування. Якщо ви передаєте PDF до друкарні, видавцю або в архів, цей прапорець дає швидку перевірку того, що саме зробив експорт. Він показує, чи було разом із файлом передано додаткові структуровані дані, чи файл є саме таким простим, яким виглядає.

Мета ключі