Ένα PDF μπορεί να περιέχει επιπλέον πεδία πληροφοριών που ο δημιουργός του επινόησε, πέρα από τα τυπικά όπως Τίτλος, Συγγραφέας και Δημιουργός. Το Userproperties είναι μια απλή ένδειξη ναι-ή-όχι που σας λέει αν ένα έγγραφο περιέχει καθόλου τέτοια επιπλέον πεδία.
Ποια αρχεία το εμφανίζουν και από πού προέρχεται η τιμή
Το Userproperties ανήκει σε έγγραφα PDF. Δεν θα το συναντήσετε σε μια φωτογραφία, ένα βίντεο ή ένα αρχείο ήχου. Είναι επίσης γνωστό ως XMP User Properties, από το Extensible Metadata Platform της Adobe, τη μορφή μεταδεδομένων που χρησιμοποιούν τα PDF και πολλοί άλλοι τύποι αρχείων.
Η ίδια η ένδειξη ορίζεται από λογισμικό, δεν πληκτρολογείται με το χέρι. Εμφανίζεται όταν το πρόγραμμα που παρήγαγε το PDF επισύναψε στο έγγραφο δικές του ιδιότητες με όνομα. Τα προγράμματα που το κάνουν αυτό συνήθως μεταφέρουν δομημένες πληροφορίες από κάπου αλλού: εξαγωγές μηχανικής και CAD, συστήματα διαχείρισης εγγράφων, γεννήτριες αναφορών και φορμών και πρότυπα σελιδοποίησης. Το περιεχόμενο μέσα σε αυτές τις ιδιότητες, όμως, συχνά ξεκίνησε από ένα άτομο. Κάποιος συμπλήρωσε έναν αριθμό έργου, έναν πελάτη, ένα τμήμα ή μια κατάσταση ελέγχου στην αρχική εφαρμογή και η εξαγωγή το μετέφερε στο PDF.
Πώς φαίνεται η τιμή
Υπάρχουν μόνο δύο δυνατές τιμές και καμία μονάδα: Yes αν το έγγραφο περιέχει ιδιότητες που ορίζει ο δημιουργός και No αν δεν περιέχει. Ορισμένα apps το εμφανίζουν ως true ή false.
Αυτό είναι το μόνο που μπορεί να σας πει αυτή η γραμμή. Καταγράφει ότι τέτοιες ιδιότητες υπάρχουν κάπου στο έγγραφο· δεν παραθέτει τα ονόματά τους ή το περιεχόμενό τους. Έτσι, ένα Yes είναι περισσότερο δείκτης παρά απάντηση, ενώ ένα No είναι πλήρης απάντηση: δεν υπάρχει τίποτα τέτοιου είδους στο αρχείο.
Γιατί έχει σημασία
Ο λόγος που έχει σημασία είναι η ιδιωτικότητα και ειδικά το είδος πληροφοριών που διαρρέουν κατά λάθος. Οι ιδιότητες που ορίζει ο δημιουργός είναι εκεί όπου τείνουν να βρίσκονται οι εσωτερικές λεπτομέρειες, ακριβώς επειδή δημιουργήθηκαν για εσωτερική χρήση και δεν προορίζονταν ποτέ να διαβαστούν από εξωτερικούς. Ένα σχέδιο που έχει εξαχθεί από app σχεδίασης μπορεί να περιέχει έναν κωδικό έργου και ένα όνομα τοποθεσίας. Ένα συμβόλαιο που έχει εξαχθεί από σύστημα εγγράφων μπορεί να περιέχει έναν εσωτερικό αριθμό αναφοράς, έναν εγκρίνωντα ή ένα τμήμα. Τίποτα από αυτά δεν εμφανίζεται στη σελίδα όταν ανοίγετε το PDF και κάνετε κύλιση, οπότε κανείς δεν προσέχει ότι υπάρχουν.
Ένα Yes είναι επομένως καλός λόγος να εξετάσετε πιο προσεκτικά ένα αρχείο πριν το δημοσιεύσετε, το στείλετε με e-mail σε πελάτη ή το επισυνάψετε σε δημόσια κατάθεση. Η εκκαθάριση των μεταδεδομένων ενός PDF αφαιρεί αυτές τις ιδιότητες μαζί με τα υπόλοιπα κρυφά πεδία, που είναι η συνηθισμένη λύση όταν ένα έγγραφο πρέπει να φύγει «καθαρό» από τον οργανισμό.
Υπάρχει και μια δεύτερη, πιο διακριτική χρήση. Αν παραδίδετε ένα PDF σε τυπογραφείο, εκδότη ή αρχείο, η ένδειξη είναι ένας γρήγορος έλεγχος για το τι έκανε πραγματικά μια εξαγωγή. Σας λέει αν πρόσθετα δομημένα δεδομένα ήρθαν μαζί στη διαδρομή ή αν το αρχείο είναι ακριβώς τόσο απλό όσο φαίνεται.