Ang DOCX ang format ng dokumento na ginagamit ng Microsoft Word bilang default simula Word 2007, nang pinalitan nito ang mas lumang binary na DOC. Ang X ay nangangahulugang XML, at ito ay tanda ng ganap na pagbabago sa pamamaraan: kung saan ang DOC ay isang solong hindi mabasang binary blob, ang DOCX ay isang karaniwang ZIP archive na puno ng nababasang text file. Nai-publish ang format bilang ECMA-376 at kalaunan bilang ISO standard sa pangalang Office Open XML, kaya nagagawa itong buksan at isulat ng iba pang word processor.
Paano nag-iimbak ng dokumento ang DOCX
Palitan ang pangalan ng isang DOCX sa .zip, i-unpack ito, at makikita ang dokumento sa harap mo na parang isang maliit na website na binubuo ng mga bahagi. Nasa word/document.xml ang teksto at ang pag-format nito. Ang mga estilo, font, pagnunumero at footnote ay may sarili-sariling XML na bahagi. Bawat larawang idinagdag mo ay nananatiling hindi binabago sa word/media/ bilang image file na ganoon pa rin. May manifest na naglilista ng mga bahagi at kung paano sila magkakaugnay.
Dalawang kapaki-pakinabang na epekto ang kasunod nito. Malaki ang pag-compress ng ZIP wrapper sa XML, kaya kadalasang mas maliit nang malaki ang isang DOCX kumpara sa katumbas na DOC. At dahil magkakahiwalay ang bawat bahagi, ang isang corrupt na image o sirang style ay hindi kinakailangang sumira sa buong dokumento: gumagana ang mga recovery app sa pamamagitan ng muling pagbubuo ng archive sa paligid ng mga bahaging maaari pa ring basahin.
Ang kapalit nito ay nakasalalay ang isang DOCX sa pagkakapare-pareho ng mga bahagi. Ang isang archive na ang manifest ay hindi tugma sa nilalaman nito ay direktang tatanggihan sa halip na bahagyang buksan, kaya madalas hindi na talaga magbukas ang file na nakalusot man sa sirang pag-transfer.
Anong metadata ang dala ng DOCX
Itinatago ng Word ang metadata nito sa dalawang nakalaang bahagi ng archive, at mas marami itong ibinubunyag kaysa karamihan sa iba pang format ng dokumento.
Ang core properties ang naglalaman ng mga field na inaasahan mo: Title, Subject, Creator (ang may-akda), Keywords, Description, at ang mga timestamp na Created at Modified. Katabi ng mga ito ang Last Modified By, na tumutukoy sa taong huling nag-save ng file. Sa isang dokumentong ipinapasa-pasa sa isang opisina, maaaring magpakita ang iisang field na iyan ng isang taong hindi man lang lumilitaw saanman sa pahina.
Ang extended properties ang mga hindi madalas napapansin. Ire-record ng Word ang Application at AppVersion, kaya pinapangalanan ng file ang bersyon mo ng Office. Ire-record nito ang Company, na kinukuha mula sa installation. Ire-record nito ang Pages, Words, Characters, Paragraphs at Lines. At ire-record nito ang TotalTime, ang bilang ng minutong nakabukas ang dokumento para sa pag-edit, at Revision, ang bilang ng beses na na-save ito. Ang isang kontratang may ulat na revision number na 47 at 900 minuto ng oras ng pag-edit ay nagsasabi ng kuwentong hindi makikita sa mismong teksto.
Iba pang usapin pa ang tracked changes at mga komento: nananatili ang mga ito sa XML kahit naka-off man ang pagpapakita sa mambabasa, kaya ang pag-accept sa lahat ng changes bago magbahagi ay hindi katumbas ng tuluyang pagbura sa mga ito.
Kailan gagamit ng DOCX
Gamitin ang DOCX habang sinusulat, nire-review at binabago ang isang dokumento. Pinananatili nitong nako-edit at nag-a-adjust ang teksto, gumagana ito nang maayos sa lahat ng pangunahing word processor, at ito ang format na inaasahan ng mga kakolaborasyon.
Huwag itong gamitin para sa tapos nang dokumentong ipapadala mo. Maaaring magbago ang layout sa pagitan ng mga word processor at iba ibang set ng font, kaya hindi garantisadong pareho ang nakikita mo at ang nakikita ng mambabasa. I-export iyon bilang PDF. At maging maingat sa pagbabahagi mismo ng DOCX: kasama nitong lumilipat ang mga extended properties sa itaas, at mas madali ang pag-alis sa mga ito kaysa sa pagkuha ng oras para ipaliwanag ang mga iyon sa bandang huli.