DOCX é o formato de documento que o Microsoft Word usa como padrão desde o Word 2007, quando substituiu o antigo DOC binário. O X vem de XML e marca uma mudança completa de abordagem: enquanto o DOC era um único bloco binário opaco, um DOCX é um arquivo ZIP comum cheio de arquivos de texto legíveis. O formato foi publicado como ECMA-376 e depois como um padrão ISO com o nome Office Open XML, o que permite que outros editores de texto o abram e gravem.
Como um DOCX armazena um documento
Renomeie um DOCX para .zip, descompacte e o documento aparecerá diante de você como um pequeno site composto de partes. O texto e sua formatação ficam em word/document.xml. Estilos, fontes, numeração e notas de rodapé têm cada um sua própria parte XML. Cada imagem colada permanece intacta em word/media/ como o arquivo de imagem que sempre foi. Um manifesto lista as partes e como elas se relacionam.
Duas consequências úteis resultam disso. O invólucro ZIP comprime o XML de forma intensa, então um DOCX geralmente é bem menor do que o DOC equivalente. E, como cada parte é separada, uma imagem corrompida ou um estilo com problema não necessariamente compromete o documento inteiro: apps de recuperação funcionam reconstruindo o arquivo em torno das partes que ainda podem ser lidas.
O outro lado é que um DOCX depende da consistência entre as partes. Um arquivo cujo manifesto não bate com o conteúdo será simplesmente recusado, em vez de ser aberto “mais ou menos”, por isso um arquivo que sobreviveu a uma transferência ruim muitas vezes não abre de jeito nenhum.
Quais metadados um DOCX carrega
O Word guarda seus metadados em duas partes dedicadas do arquivo, e eles revelam mais do que a maioria dos outros formatos de documento.
As propriedades principais contêm os campos esperados: Title, Subject, Creator (o autor), Keywords, Description e os carimbos de data e hora Created e Modified. Ao lado deles está Last Modified By, que indica quem salvou o arquivo mais recentemente. Em um documento que tenha circulado por um escritório, esse único campo pode mostrar alguém que não aparece em nenhum lugar da página.
As propriedades estendidas são aquelas em que quase ninguém pensa. O Word grava Application e AppVersion, assim o arquivo registra sua versão do Office. Ele grava Company, obtida da instalação. Grava Pages, Words, Characters, Paragraphs e Lines. E grava TotalTime, o número de minutos em que o documento ficou aberto para edição, e Revision, o número de vezes em que foi salvo. Um contrato que apresenta um número de revisão 47 e 900 minutos de edição está contando uma história que não aparece no texto.
Controlar alterações e comentários é outra questão: eles permanecem no XML mesmo que o leitor os tenha desativado, então aceitar todas as alterações antes de compartilhar não é o mesmo que apagá-las.
Quando usar DOCX
Use DOCX enquanto o documento estiver sendo escrito, revisado e atualizado. Ele mantém o texto editável e fluido, funciona em ida e volta em todos os principais editores de texto e é o formato que os colaboradores vão esperar.
Não use DOCX para um documento final que você vai enviar. A diagramação pode mudar entre editores de texto e conjuntos de fontes, então o que você vê não é garantido para o seu leitor. Para isso, exporte para PDF. E pense bem antes de compartilhar o próprio DOCX: as propriedades estendidas acima vão junto com o arquivo, e removê-las leva cinco segundos, bem menos do que explicá-las depois.