DOCX, Microsoft Word'ün Word 2007'den beri varsayılan olarak kullandığı belge biçimidir ve o zaman eski ikili DOC biçiminin yerini almıştır. X, XML'i temsil eder ve yaklaşımda köklü bir değişikliği işaret eder: DOC tek, opak bir ikili yığınken, DOCX okunabilir metin dosyalarıyla dolu sıradan bir ZIP arşividir. Biçim önce ECMA-376, ardından da Office Open XML adıyla bir ISO standardı olarak yayımlandı; bu sayede diğer kelime işlemciler de bu biçimi açıp kaydedebiliyor.
Bir DOCX bir belgeyi nasıl saklar
Bir DOCX dosyasını .zip olarak yeniden adlandırın, açın ve belgenin karşınıza parçalardan oluşan küçük bir web sitesi gibi serildiğini göreceksiniz. Metin ve biçimlendirmesi word/document.xml içinde yer alır. Stiller, yazı tipleri, numaralandırma ve dipnotların her biri kendi XML parçasına sahiptir. Yapıştırdığınız her resim, her zamanki görüntü dosyası olarak word/media/ içinde dokunulmadan durur. Bir manifest, bu parçaları ve birbirleriyle ilişkilerini listeler.
Bundan iki yararlı sonuç çıkar. ZIP katmanı XML'i güçlü bir şekilde sıkıştırır, bu yüzden DOCX genellikle eşdeğer DOC dosyasından çok daha küçüktür. Ayrıca her parça ayrı olduğu için bozulmuş bir resim ya da bozuk bir stil mutlaka tüm belgeyi beraberinde götürmez: kurtarma araçları, hâlâ okunabilen parçaların etrafında arşivi yeniden oluşturarak çalışır.
Öte yandan, DOCX parçaların birbiriyle tutarlı olmasına bağlıdır. Manifesti içeriğiyle uyuşmayan bir arşiv, yaklaşık olarak açılmak yerine doğrudan reddedilir; bu nedenle hatalı bir aktarımı atlatmış bir dosya çoğu zaman hiç açılmaz.
Bir DOCX hangi metaveriyi taşır
Word, üstverisini (metadata) arşivin iki özel bölümünde saklar ve bu bilgiler çoğu diğer belge biçimine kıyasla daha fazla şey ortaya koyabilir.
Temel özellikler, bekleyeceğiniz alanları içerir: Title, Subject, Creator (yazar), Keywords, Description ve Created ile Modified zaman damgaları. Bunların yanında, dosyayı en son kimin kaydettiğini belirten Last Modified By bulunur. Bir ofiste elden ele dolaşmış bir belgede bu tek alan, sayfada hiçbir yerde geçmeyen birinin adını içerebilir.
Genişletilmiş özellikler ise insanların nadiren düşündüğü alanlardır. Word, Application ve AppVersion bilgilerini kaydeder; böylece dosya Office sürümünüzü adlandırır. Kurulumdan alınan Company bilgisini kaydeder. Pages, Words, Characters, Paragraphs ve Lines değerlerini kaydeder. Ayrıca belgenin düzenleme için açık kaldığı dakika sayısını veren TotalTime ile kaç kez kaydedildiğini belirten Revision alanlarını kaydeder. 47 revizyon numarası ve 900 dakikalık düzenleme süresi rapor eden bir sözleşme, metninde yer almayan bir hikaye anlatıyor demektir.
İzlenen değişiklikler ve yorumlar ise ayrı bir konudur: Okuyucu bunları kapatmış olsa bile XML içinde dururlar; bu yüzden paylaşmadan önce tüm değişiklikleri kabul etmek, onları silmekle aynı şey değildir.
DOCX ne zaman kullanılmalı
Bir belge yazılırken, gözden geçirilirken ve düzeltilirken DOCX kullanın. Metni düzenlenebilir ve akışkan tutar, tüm büyük kelime işlemciler arasında sorunsuz gidip gelir ve işbirliği yapanların bekleyeceği biçim budur.
Göndereceğiniz bitmiş bir belge için DOCX kullanmayın. Düzen, kelime işlemciler ve yazı tipi setleri arasında değişebilir; bu nedenle gördüğünüz şeyin okuyucunun göreceğiyle aynı olması garanti değildir. Bunun için PDF olarak dışa aktarın. Ve DOCX dosyasını paylaşırken bilinçli davranın: yukarıdaki genişletilmiş özellikler onunla birlikte gider ve bunları temizlemek, sonradan açıklamaya çalışmaktan çok daha kısa süren beş saniyelik bir iştir.