يُعد DOCX تنسيق المستند الذي استخدمه Microsoft Word كإعداد افتراضي منذ Word 2007، عندما حل محل تنسيق DOC الثنائي الأقدم. يشير الحرف X إلى XML، ويمثل تغييرًا كاملًا في النهج: فبينما كان ملف DOC عبارة عن كتلة ثنائية غير شفافة واحدة، فإن ملف DOCX هو أرشيف ZIP عادي مليء بملفات نصية قابلة للقراءة. تم نشر التنسيق كمواصفة ECMA-376 ولاحقًا كمواصفة ISO تحت اسم Office Open XML، ولهذا يمكن لبرامج معالجة النصوص الأخرى فتحه وكتابته.
كيفية تخزين DOCX لمستند
أعد تسمية ملف DOCX إلى .zip، ثم فك ضغطه، وستجد أن المستند معروض أمامك كموقع ويب صغير مكوّن من أجزاء. يعيش النص وتنسيقه في word/document.xml. أنماط الفقرات والخطوط والترقيم والحواشي السفلية لكل منها جزء XML خاص به. كل صورة قمت بلصقها تبقى كما هي في word/media/ كملف الصورة الأصلي. يسرد ملف البيان الأجزاء وكيفية ارتباطها ببعضها البعض.
ينتج عن ذلك نتيجتان مفيدتان. يقوم غلاف ZIP بضغط XML بشكل كبير، لذا يكون ملف DOCX عادة أصغر بكثير من ملف DOC المكافئ. وبما أن كل جزء منفصل، فإن صورة تالفة أو نمطًا معطوبًا لا يؤدي بالضرورة إلى إتلاف المستند بالكامل: تعمل أدوات الاسترداد عن طريق إعادة بناء الأرشيف حول الأجزاء التي لا تزال قابلة للقراءة.
الجانب الآخر هو أن ملف DOCX يعتمد على اتساق أجزائه. فالأرشيف الذي يتعارض فيه ملف البيان مع المحتويات سيتم رفضه مباشرة بدل فتحه بشكل تقريبي، ولهذا غالبًا لا يُفتح الملف الذي نجا من نقل سيئ على الإطلاق.
ما هي بيانات التعريف التي يحملها ملف DOCX
يحتفظ Word بالبيانات الوصفية في جزئين مخصصين من الأرشيف، وهي أكثر كشفًا من معظم تنسيقات المستندات الأخرى.
تحتوي الخصائص الأساسية على الحقول المتوقعة: Title و Subject و Creator (المؤلف) و Keywords و Description والطوابع الزمنية Created و Modified. وإلى جانبها يوجد Last Modified By، الذي يذكر اسم الشخص الذي حفظ الملف آخر مرة. في مستند تم تداوله داخل مكتب، يمكن أن يسرد هذا الحقل وحده اسم شخص لا يظهر في أي مكان داخل الصفحات.
الخصائص الموسعة هي تلك التي نادرًا ما يفكر فيها الأشخاص. يسجل Word قيم Application و AppVersion، بحيث يذكر الملف إصدار Office الذي استخدمته. ويسجل Company المأخوذ من إعداد التثبيت. ويسجل Pages و Words و Characters و Paragraphs و Lines. كما يسجل TotalTime، عدد الدقائق التي كان فيها المستند مفتوحًا للتحرير، و Revision، عدد مرات حفظه. عقد يذكر رقم مراجعة 47 و900 دقيقة من وقت التحرير يروي قصة لا يذكرها نصه.
تعد التغييرات المتعقبة والتعليقات مسألة منفصلة مرة أخرى: فهي تبقى في XML سواء قام القارئ بتفعيلها أم لا، لذا فإن قبول كل التغييرات قبل المشاركة لا يساوي حذفها.
متى يُستخدم DOCX
استخدم DOCX أثناء كتابة المستند ومراجعته وتنقيحه. فهو يبقي النص قابلاً للتحرير وإعادة التدفق، ويمكن تبادله ذهابًا وإيابًا بين كل برامج معالجة النصوص الرئيسية، وهو التنسيق الذي يتوقعه المتعاونون.
لا تستخدمه لمستند مكتمل ترسله للآخرين. يمكن أن يتغير التخطيط بين برامج معالجة النصوص وبين مجموعات الخطوط، لذا لا يوجد ضمان أن ما تراه هو ما سيراه القارئ. صدِّر إلى PDF لهذا الغرض. وكن حذرًا عند مشاركة ملف DOCX نفسه: فالخصائص الموسعة المذكورة أعلاه تنتقل معه، وإزالتها تستغرق خمس ثوانٍ مقارنة بشرحها لاحقًا.