DOCX ialah format dokumen yang digunakan Microsoft Word sebagai lalai sejak Word 2007, apabila ia menggantikan format binari DOC yang lebih lama. Huruf X mewakili XML, dan ini menandakan perubahan pendekatan yang sepenuhnya: jika DOC ialah satu fail binari legap, DOCX pula ialah arkib ZIP biasa yang dipenuhi fail teks yang boleh dibaca. Format ini diterbitkan sebagai ECMA-376 dan kemudian sebagai piawaian ISO dengan nama Office Open XML, sebab itu pemproses perkataan lain boleh membukanya dan menyimpannya.
Cara dokumen disimpan dalam DOCX
Tukar nama fail DOCX kepada .zip, nyahpek dan dokumen itu akan tersusun di hadapan anda seperti sebuah laman sesawang kecil yang terdiri daripada beberapa bahagian. Teks dan pemformatannya disimpan dalam word/document.xml. Gaya, fon, penomboran dan nota kaki masing-masing mempunyai bahagian XML tersendiri. Setiap gambar yang anda tampal kekal tidak diusik dalam word/media/ sebagai fail imej seperti asalnya. Satu manifes menyenaraikan bahagian-bahagian tersebut dan bagaimana ia saling berkaitan.
Dua kesan berguna terhasil. Pembungkus ZIP memampatkan XML dengan kuat, jadi fail DOCX biasanya jauh lebih kecil daripada DOC yang setara. Dan kerana setiap bahagian adalah berasingan, imej rosak atau gaya yang rosak tidak semestinya merosakkan keseluruhan dokumen: aplikasi pemulihan berfungsi dengan membina semula arkib di sekeliling bahagian yang masih boleh dibaca.
Sebaliknya, DOCX bergantung pada keseragaman antara bahagian-bahagiannya. Arkib yang manifesnya bercanggah dengan kandungan akan ditolak terus dan bukan dibuka secara anggaran, sebab itu fail yang terselamat daripada pemindahan yang rosak sering langsung tidak boleh dibuka.
Metadata yang dibawa oleh DOCX
Word menyimpan metadata dalam dua bahagian khas dalam arkib, dan maklumatnya lebih terperinci berbanding kebanyakan format dokumen lain.
Core properties mengandungi medan yang anda jangkakan: Title, Subject, Creator (pengarang), Keywords, Description, dan cap masa Created dan Modified. Di sebelahnya ialah Last Modified By, yang menamakan individu yang kali terakhir menyimpan fail tersebut. Untuk dokumen yang telah dikongsi di sebuah pejabat, satu medan itu sahaja boleh menyenaraikan seseorang yang tidak muncul langsung dalam kandungan halaman.
Extended properties pula ialah perkara yang jarang difikirkan orang. Word merekodkan Application dan AppVersion, jadi fail itu menyatakan versi Office anda. Ia merekodkan Company, diambil daripada pemasangan. Ia merekodkan Pages, Words, Characters, Paragraphs dan Lines. Ia juga merekodkan TotalTime, bilangan minit dokumen dibuka untuk disunting, dan Revision, bilangan kali ia disimpan. Satu kontrak yang melaporkan nombor semakan 47 dan 900 minit masa penyuntingan sedang menceritakan sesuatu yang tidak kelihatan dalam teksnya.
Perubahan dijejak dan ulasan pula perkara yang berasingan: ia kekal dalam XML sama ada pembaca mengaktifkannya atau tidak, jadi menerima semua perubahan sebelum berkongsi tidak sama dengan memadamkannya.
Bila hendak menggunakan DOCX
Gunakan DOCX ketika dokumen sedang ditulis, disemak dan disemak semula. Ia mengekalkan teks supaya boleh disunting dan diubah aliran, serasi ulang alik dengan setiap pemproses perkataan utama, dan merupakan format yang dijangka oleh para kolaborator.
Jangan gunakannya untuk dokumen siap yang anda hantar keluar. Susun atur boleh berubah antara pemproses perkataan dan set fon, jadi apa yang anda lihat tidak dijamin sama dengan apa yang dilihat pembaca anda. Eksport ke PDF untuk tujuan itu. Dan berhati-hati apabila berkongsi fail DOCX itu sendiri: extended properties di atas akan mengikutinya, dan menanggalkannya hanya memakan masa lima saat berbanding terpaksa menerangkannya kemudian.