XLSX هو تنسيق جداول البيانات الذي يحفظ به Microsoft Excel افتراضيًا منذ Excel 2007، بدلًا من التنسيق الثنائي XLS. وهو عضو جداول البيانات في نفس عائلة Office Open XML التي ينتمي إليها DOCX، والمنشورة كمواصفة ECMA-376 وكمعيار ISO، ولهذا يمكن لكل من LibreOffice Calc وGoogle Sheets وApple Numbers قراءته وكتابته.
كيفية تخزين ملف XLSX للمصنف
ملف XLSX هو أرشيف ZIP. في داخله، يسرد xl/workbook.xml الأوراق والنطاقات المسماة، وتحصل كل ورقة على جزء خاص بها تحت xl/worksheets/ يحتوي على الصفوف والخلايا والصيغ ومراجع الخلايا.
هناك جزء واحد يستحق المعرفة: xl/sharedStrings.xml، جدول السلاسل المشتركة. بدل تكرار قيمة نصية في كل خلية تستخدمها، يخزن Excel كل سلسلة مميزة مرة واحدة وتُشير إليها الخلايا عبر رقم الفهرس. هذا ما يمنع جدول بيانات يحتوي على خمسين ألف تسمية فئة مكررة من أن يصبح ضخمًا، وهو أيضًا سبب بقاء قيمة نصية داخل الملف حتى بعد مسح آخر خلية كانت تستخدمها.
تُخزَّن الصيغ كنص إلى جانب نتيجة مخزنة مؤقتًا، بحيث يستطيع أي قارئ لا يمكنه تقييم الصيغة عرض آخر قيمة حسبها Excel. وتحصل المخططات وتعريفات الجداول المحورية وقواعد التنسيق الشرطي والصور المضمنة كل منها على جزء خاص بها. ضغط ZIP لكل هذا XML هو ما يجعل حجم XLSX عادة جزءًا بسيطًا من حجم ملف XLS المكافئ.
ما هي البيانات الوصفية التي يحملها ملف XLSX
الخصائص الأساسية والموسعة هي نفس الزوج الموجود في DOCX. تمنحك الخصائص الأساسية Title وSubject وCreator وKeywords وDescription وLast Modified By، إضافة إلى طوابِع وقت الإنشاء والتعديل. وتمنحك الخصائص الموسعة Application وAppVersion وCompany، و(في جداول البيانات) قائمة بأسماء الأوراق والنطاقات المسماة في المصنف، مما يكشف بنية الملف دون فتحه.
يتسرب محتوى جدول البيانات بطرق لا يفعلها مستند نصي، ويستحق هذا التوقف عنده. الصفوف المخفية والأعمدة المخفية والأوراق المخفية لا تزال موجودة في الملف؛ فالإخفاء إعداد عرض، وليس حذفًا. تنتقل تعليقات الخلايا والملاحظات مع المصنف. يحتفظ الجدول المحوري بنسخة مخزنة من بياناته المصدرية، لذلك يمكن لجدول محوري يلخص ورقة سرية أن يظل يحتوي قيم تلك الورقة حتى بعد حذف الورقة نفسها. كما تسجل الروابط الخارجية المسار الكامل للمصنف الذي تشير إليه، بما في ذلك مشاركات الشبكة.
إذا كنت على وشك إرسال جدول بيانات خارج مؤسستك، فهذه الأربعة هي ما يجب فحصه، وبنفس هذا الترتيب. ولا يظهر أي منها على الشاشة.
متى يجب استخدام XLSX
استخدم XLSX لأي جدول بيانات تعمل عليه: فهو مضغوط، ويحافظ على الصيغ نشِطة، ويدعم كل ميزات Excel الحالية، ويمكن فتحه في كل مكان.
استخدم CSV بدلًا من ذلك عندما تحتاج فقط إلى الأرقام وتريد تنسيقًا يمكن تحليله حتى بعد عشرين عامًا، مع تقبّل أن CSV لا يحتفظ بأي صيغ أو تنسيق أو أوراق متعددة. صدّر إلى PDF عندما ترسل تقريرًا يُفترض أن يُقرأ لا أن يُعدَّل، وهذا يحل أيضًا مشكلة البيانات المخفية بخطوة واحدة. احتفظ باستخدام XLS للبرامج القديمة فعلًا التي لا يمكنها فتح التنسيقات الأحدث.