XLSX, Microsoft Excel'in 2007 sürümünden beri varsayılan olarak kaydettiği, ikili XLS'in yerini alan hesap tablosu biçimidir. DOCX ile aynı Office Open XML ailesinin hesap tablosu üyesidir, ECMA-376 ve bir ISO standardı olarak yayımlanmıştır; bu yüzden LibreOffice Calc, Google Sheets ve Apple Numbers bu biçimi okuyup yazabilir.
Bir XLSX bir çalışma kitabını nasıl depolar
Bir XLSX bir ZIP arşividir. İçinde, xl/workbook.xml sayfaları ve adlandırılmış aralıkları listeler ve her sayfa, satırları, hücreleri, formülleri ve hücre başvurularını tutan kendi bölümünü xl/worksheets/ altında alır.
Bilmeniz gereken bir bölüm vardır: xl/sharedStrings.xml, yanipaylaşılan dize tablosu. Excel, bir metin değerini onu kullanan her hücrede tekrar etmek yerine, her farklı dizgeyi bir kez saklar ve hücreler ona indeks ile işaret eder. Bu, elli bin kez tekrar eden kategori etiketleri olan bir hesap tablosunun devasa hale gelmesini engeller ve bir metin değerinin, onu kullanan son hücre temizlendikten sonra bile dosyada kalabilmesinin nedenidir.
Formüller, önbelleğe alınmış bir sonuçla birlikte metin olarak saklanır; böylece bir formülü hesaplayamayan bir okuyucu bile Excel'in en son hesapladığı değeri gösterebilir. Grafikler, pivot tablo tanımları, koşullu biçimlendirme kuralları ve gömülü görsellerin her biri kendi bölümünü alır. Tüm bu XML'in ZIP sıkıştırması, bir XLSX'in genellikle eşdeğer XLS boyutunun bir kısmı kadar olmasının nedenidir.
Bir XLSX hangi metaveriyi taşır
Temel ve genişletilmiş özellikler, DOCX ile aynı çifttir. Temel özellikler size Title, Subject, Creator, Keywords, Description, Last Modified By ile oluşturulma ve değiştirilme zaman damgalarını verir. Genişletilmiş özellikler ise Application ve AppVersion, Company ve (hesap tabloları için) çalışma kitabındaki sayfa adları ile adlandırılmış aralıkların bir listesini verir; bu da bir dosyanın yapısını açmadan görmenizi sağlar.
Bir hesap tablosu, bir metin belgesinin sızdırmadığı şekillerde de sızıntı yapar ve buna özellikle dikkat etmek gerekir.Gizli satırlar, gizli sütunlar ve gizli sayfalar hâlâ dosyanın içindedir; gizleme bir görüntüleme ayarıdır, silme değildir. Hücre yorumları ve notlar çalışma kitabıyla birlikte taşınır. Bir pivot tablo,kaynak verilerinin önbelleğe alınmış bir kopyasınıtutar; bu nedenle gizli bir sayfayı özetleyen bir pivot, sayfa silindikten sonra bile o sayfanın değerlerini içerebilir. Harici bağlantılar, işaret ettikleri çalışma kitabının tam yolunu, ağ paylaşımları dahil, kaydeder.
Bir hesap tablosunu kurumunuzun dışına göndermek üzereyseniz, sırayla kontrol etmeniz gerekenler bunlardır. Hiçbiri ekranda görünmez.
XLSX ne zaman kullanılır
Her türlü üzerinde çalışılan hesap tablosu için XLSX kullanın: dosya küçüktür, formülleri canlı tutar, tüm güncel Excel özelliklerini destekler ve her yerde açılır.
Yalnızca sayılara ihtiyacınız olduğunda ve yirmi yıl sonra bile çözümlenebilecek bir biçim istediğinizde bunun yerine CSV kullanın; ancak CSV'nin formül, biçimlendirme ve birden çok sayfayı saklamadığını kabul edin. Birinin düzenlemekten çok okuması gereken bir rapor gönderirken PDF'e dışa aktarın; bu aynı zamanda gizli veri sorununu tek adımda çözer. XLS'i yalnızca daha yenilerini açamayan gerçekten eski yazılımlar için saklayın.