يعد ODT مستند النص لتنسيق OpenDocument، وهو المعيار المفتوح الذي طوره اتحاد OASIS ونشر كمعيار ISO. وهو التنسيق الافتراضي في LibreOffice Writer و Apache OpenOffice Writer، وقد صُمم منذ البداية ليكون مواصفة قابلة للتنفيذ، لا مجرد وصف لما يقوم به برنامج واحد بالصدفة. وقد اعتمدته عدة حكومات كتنسيقها الرسمي للمستندات لهذا السبب تحديدًا.
كيفية تخزين ملف ODT للمستند
من حيث البنية، يشبه ODT كثيرًا DOCX: أرشيف ZIP يحتوي على ملفات XML. يوجد النص في content.xml، وأنماط التنسيق في styles.xml، والبيانات الوصفية في meta.xml، والصور في مجلد Pictures/ كملفات صور عادية. يتم تخزين إدخال mimetype أولاً ومن دون ضغط، بحيث يمكن للبرنامج التعرف على الملف من دون فك ضغطه.
الاختلافات تكمن في تفاصيل العلامات لا في طريقة التغليف. يحافظ OpenDocument على فصل أوضح بين المحتوى والتنسيق، ويستخدم مفردات واحدة عبر مستندات النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية، لذا فإن ملفي ODT و ODS يمكن التعرف عليهما على أنهما من التصميم نفسه.
إجراء تحويل ذهابًا وإيابًا بين ODT و DOCX ممكن، ويمكن لكل من LibreOffice والإصدارات الحديثة من Word القيام بذلك، لكنه ليس خاليًا من الفقد في أي من الاتجاهين. تخطيطات الصفحات المعقدة وبعض أنظمة الترقيم وسجلات تتبع التغييرات هي المواضع التي لا تتطابق فيها مفردات التنسيق تمامًا.
ما البيانات الوصفية التي يحملها ملف ODT
جميعها موجودة في مكان مقروء واحد، meta.xml، مما يجعل ODT أسهل تنسيق مكتبي يمكن فحصه يدويًا.
الحقول القياسية هي dc:title و dc:subject و dc:description و dc:language و meta:keyword، وتواريخ Dublin Core dc:date لآخر تعديل و meta:creation-date للأصل. يتم تقسيم معلومات التأليف إلى قسمين: meta:initial-creator يذكر من أنشأ المستند في البداية و dc:creator يذكر من حفظه آخر مرة.
بعد ذلك تأتي الإحصاءات، وهي صريحة بقدر تلك الموجودة في Word. يحدد meta:generator بنية التطبيق الدقيقة التي أنشأت الملف، حتى رقم الإصدار. يحصي meta:editing-cycles عدد المرات التي تم فيها فتح المستند وحفظه. يسجل meta:editing-duration إجمالي وقت التحرير كمدة بصيغة ISO مثل PT2H14M. يحمل عنصر meta:document-statistic أعداد الصفحات والكلمات والأحرف والفقرات والجداول والصور دفعة واحدة.
يتم أيضًا دعم الحقول التي يحددها المستخدم، لذا يمكن للمستند أن يحمل خصائص مخصصة عشوائية أضافها قالب أو تطبيق سير عمل ولم يطّلع عليها أحد منذ ذلك الحين.
متى تستخدم ملف ODT
استخدم ODT عندما تريد مستندًا قابلًا للتحرير في تنسيق لا يملكه أحد: لأعمال القطاع العام التي تتطلب معيارًا مفتوحًا، وللتخزين طويل الأجل للنصوص القابلة للتحرير، وفي أي وقت لا ترغب فيه بالاعتماد على خارطة طريق مورد واحد.
استخدم DOCX بدلًا من ذلك عندما تتعاون مع أشخاص يعملون في Word طوال اليوم؛ فعملية تحويل التنسيق هي عامل إضافي يمكن أن يسبب المشكلات في دورة المراجعة. وكما هو الحال مع أي تنسيق قابل للتحرير، صدّر إلى PDF قبل إرسال مستند تعتبره منتهيًا، لأن تخطيط ODT يعتمد على الخطوط المثبتة على جهاز القارئ.