ODT คือเอกสารข้อความของ OpenDocument Format มาตรฐานเปิดที่พัฒนาโดยสมาคม OASIS และเผยแพร่เป็นมาตรฐาน ISO เป็นรูปแบบไฟล์พื้นฐานของ LibreOffice Writer และ Apache OpenOffice Writer และถูกออกแบบมาตั้งแต่ต้นให้เป็นสเปคที่นำไปใช้งานได้จริง มากกว่าจะเป็นเพียงคำอธิบายว่ามีโปรแกรมหนึ่งทำอะไรบ้าง รัฐบาลหลายแห่งเลือกใช้ ODT เป็นรูปแบบเอกสารทางการของตนเองด้วยเหตุผลนี้เอง
ODT เก็บข้อมูลเอกสารไว้อย่างไร
เชิงโครงสร้างแล้ว ODT ใกล้เคียงกับ DOCX มาก คือเป็นไฟล์ ZIP ที่ภายในมี XML อยู่ ข้อความจะอยู่ใน content.xml รูปแบบสไตล์อยู่ใน styles.xml ข้อมูลเมทาดาต้าอยู่ใน meta.xml และรูปภาพอยู่ในโฟลเดอร์ Pictures/ ในรูปแบบไฟล์รูปภาพทั่วไป เอนทรี mimetype จะถูกเก็บไว้เป็นอันดับแรกและไม่ถูกบีบอัด เพื่อให้โปรแกรมสามารถระบุชนิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องแตกไฟล์
ความแตกต่างอยู่ที่รายละเอียดของมาร์กอัปมากกว่ารูปแบบการบรรจุไฟล์ OpenDocument แยกเนื้อหาและสไตล์ออกจากกันได้ชัดเจนกว่า และใช้ชุดคำศัพท์เดียวกันในเอกสารข้อความ ตารางคำนวณ และงานนำเสนอ ดังนั้น ODT และ ODS จึงมีโครงแบบที่ดูออกว่าเป็นดีไซน์เดียวกัน
การแปลงไปมา (round-trip) ระหว่าง ODT และ DOCX สามารถทำได้ และทั้ง LibreOffice และ Word เวอร์ชันใหม่ก็รองรับ แต่การแปลงไม่สมบูรณ์ร้อยเปอร์เซ็นต์ในทั้งสองทิศทาง โดยเฉพาะเลย์เอาต์ที่ซับซ้อน ระบบลำดับเลขบางแบบ และประวัติการติดตามการแก้ไข ซึ่งเป็นจุดที่ชุดคำศัพท์ของทั้งสองรูปแบบไม่ตรงกันเสียทีเดียว
ODT มีเมทาดาทาอะไรบ้าง
ข้อมูลเหล่านี้ถูกรวมไว้ในที่เดียวที่อ่านได้คือ meta.xml ทำให้ ODT เป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารสำนักงานที่ตรวจสอบด้วยตนเองได้ง่ายที่สุด
ฟิลด์มาตรฐานได้แก่ dc:title dc:subject dc:description dc:language meta:keyword และวันที่ตามมาตรฐาน Dublin Core คือ dc:date สำหรับการแก้ไขล่าสุด และ meta:creation-date สำหรับการสร้างครั้งแรก ข้อมูลผู้เขียนถูกแบ่งเป็นสองส่วน: meta:initial-creator ระบุผู้ที่เริ่มสร้างเอกสาร และ dc:creator ระบุผู้ที่บันทึกเอกสารครั้งล่าสุด
จากนั้นจะเป็นสถิติต่างๆ ซึ่งเปิดเผยไม่ต่างจากของ Word เลย meta:generator ระบุแอปเวอร์ชันที่ใช้สร้างไฟล์อย่างละเอียดจนถึงสตริงเวอร์ชัน meta:editing-cycles นับจำนวนครั้งที่เอกสารถูกเปิดและบันทึก meta:editing-duration บันทึกเวลารวมที่ใช้แก้ไขในรูปแบบช่วงเวลา ISO เช่น PT2H14M อิลิเมนต์ meta:document-statistic จะเก็บจำนวนหน้า คำ อักขระ ย่อหน้า ตาราง และรูปภาพไว้ในที่เดียว
ยังรองรับฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองด้วย ดังนั้นเอกสารจึงสามารถพกคุณสมบัติแบบกำหนดเองใดๆ ที่เทมเพลตหรือแอปเวิร์กโฟลว์เคยเพิ่มไว้ แม้จะไม่มีใครเปิดดูอีกเลยก็ตาม
ควรใช้ ODT เมื่อใด
เลือกใช้ ODT เมื่อคุณต้องการเอกสารที่แก้ไขได้ในรูปแบบที่ไม่มีใครเป็นเจ้าของ เหมาะกับงานภาครัฐที่ต้องใช้มาตรฐานเปิด การเก็บข้อความที่แก้ไขได้ในระยะยาว และทุกครั้งที่คุณไม่ต้องการผูกติดกับแผนพัฒนาผลิตภัณฑ์ของผู้ขายรายใดรายหนึ่ง
ให้ใช้ DOCX แทนเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้ที่ใช้ Word ทั้งวัน เพราะการแปลงรูปแบบไฟล์เป็นอีกหนึ่งจุดที่อาจเกิดปัญหาในรอบการรีวิว และเช่นเดียวกับรูปแบบที่แก้ไขได้ทุกแบบ ควรส่งออกเป็น PDF ก่อนส่งเอกสารที่คุณถือว่าเสร็จแล้ว เนื่องจากเลย์เอาต์ของ ODT ขึ้นอยู่กับฟอนต์ที่ติดตั้งอยู่บนเครื่องของผู้อ่าน