ODT adalah dokumen teks dari OpenDocument Format, standar terbuka yang dikembangkan oleh konsorsium OASIS dan diterbitkan sebagai standar ISO. Ini adalah format asli LibreOffice Writer dan Apache OpenOffice Writer, dan sejak awal dirancang sebagai spesifikasi yang dapat diimplementasikan, bukan sekadar deskripsi tentang apa yang dilakukan satu program. Beberapa pemerintah mengadopsinya sebagai format dokumen resmi mereka tepat karena alasan itu.
Cara ODT menyimpan dokumen
Secara struktur, ODT sangat mirip dengan DOCX: arsip ZIP yang berisi XML. Teks berada di content.xml, gaya di styles.xml, metadata di meta.xml, dan gambar di folder Pictures/ sebagai file gambar biasa. Entri mimetype disimpan pertama dan tidak dikompresi agar sebuah program dapat mengenali file tanpa membongkarnya.
Perbedaannya ada pada detail markup, bukan pada pengemasannya. OpenDocument menjaga pemisahan yang lebih jelas antara konten dan gaya, dan menggunakan satu kosakata untuk dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi, sehingga ODT dan ODS dapat dikenali sebagai desain yang sama.
Pertukaran bolak-balik antara ODT dan DOCX berfungsi, dan baik LibreOffice maupun versi Word terbaru dapat melakukannya, tetapi tidak ada yang bebas kehilangan data ke kedua arah. Tata letak yang kompleks, beberapa skema penomoran, dan riwayat perubahan yang dilacak adalah area di mana kedua kosakata ini tidak sepenuhnya sejalan.
Metadata apa yang dibawa ODT
Semua metadata berada di satu tempat yang mudah dibaca, meta.xml, yang menjadikan ODT format perkantoran yang paling mudah diperiksa secara manual.
Field standarnya adalah dc:title, dc:subject, dc:description, dc:language, meta:keyword, dan tanggal Dublin Core dc:date untuk modifikasi terakhir serta meta:creation-date untuk pembuatan awal. Informasi penulis dibagi dua: meta:initial-creator menandai siapa yang memulai dokumen dan dc:creator menandai siapa yang terakhir menyimpannya.
Berikutnya adalah statistik, dan sejujur statistik Word. meta:generator menyebutkan build aplikasi persis yang menulis file tersebut, hingga ke string versinya. meta:editing-cycles menghitung berapa kali dokumen dibuka dan disimpan. meta:editing-duration merekam total waktu pengeditan sebagai durasi ISO seperti PT2H14M. Elemen meta:document-statistic memuat jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, tabel, dan gambar sekaligus.
Field yang ditentukan pengguna juga didukung, sehingga dokumen dapat membawa properti kustom apa pun yang ditambahkan oleh template atau app alur kerja dan mungkin tidak pernah lagi diperiksa setelahnya.
Kapan menggunakan ODT
Gunakan ODT ketika Anda menginginkan dokumen yang dapat diedit dalam format yang tidak dimiliki siapa pun: untuk pekerjaan sektor publik yang mensyaratkan standar terbuka, untuk penyimpanan jangka panjang teks yang dapat diedit, dan kapan saja Anda tidak ingin bergantung pada roadmap satu vendor.
Sebaliknya, gunakan DOCX ketika Anda berkolaborasi dengan orang yang bekerja di Word sepanjang hari; konversi format adalah satu sumber kesalahan lagi dalam siklus review. Dan seperti format yang dapat diedit lainnya, ekspor ke PDF sebelum mengirim dokumen yang Anda anggap sudah selesai, karena tata letak ODT bergantung pada font yang terpasang di komputer pembaca.