ODT, OpenDocument Format का टेक्स्ट डॉक्युमेंट है, जो OASIS कंसोर्टियम द्वारा विकसित किया गया ओपन स्टैंडर्ड है और ISO मानक के रूप में प्रकाशित है। यह LibreOffice Writer और Apache OpenOffice Writer का नैटिव फॉर्मेट है, और इसे शुरू से ही इस तरह बनाया गया था कि उसे लागू किया जा सके, न कि सिर्फ किसी एक प्रोग्राम के व्यवहार का वर्णन किया जा सके। ठीक इसी कारण से कई सरकारों ने इसे अपना आधिकारिक डॉक्युमेंट फॉर्मेट अपनाया है।
एक ODT किसी दस्तावेज़ को कैसे संग्रहीत करता है
संरचना के स्तर पर ODT, DOCX से बहुत मिलता-जुलता है: XML वाला एक ZIP आर्काइव। टेक्स्ट content.xml में होता है, स्टाइल styles.xml में, मेटाडेटा meta.xml में, और चित्र Pictures/ फ़ोल्डर में सामान्य इमेज फ़ाइलों के रूप में रहते हैं। एक mimetype एंट्री सबसे पहले और अनकंप्रेस्ड रखी जाती है, ताकि कोई प्रोग्राम फ़ाइल को बिना अनपैक किए ही पहचान सके।
फर्क पैकेजिंग से ज़्यादा मार्कअप के विवरण में है। OpenDocument कंटेंट और स्टाइलिंग के बीच साफ़ अलगाव रखता है, और टेक्स्ट, स्प्रेडशीट और प्रेज़ेंटेशन डॉक्युमेंट्स के लिए एक ही शब्दावली का उपयोग करता है, इसलिए ODT और ODS को एक ही डिज़ाइन के रूप में आसानी से पहचाना जा सकता है।
ODT और DOCX के बीच राउंड-ट्रिपिंग संभव है, और LibreOffice तथा Word के हाल के वर्ज़न यह कर लेते हैं, लेकिन किसी भी दिशा में यह पूरी तरह लॉसलेस नहीं है। जटिल लेआउट, कुछ नंबरिंग स्कीम और ट्रैक किए गए बदलावों का इतिहास वे जगहें हैं जहां इन दोनों शब्दावलियों का मेल सही से नहीं बैठता।
एक ODT कौन सा मेटाडेटा रखता है
सारा मेटाडेटा एक ही पढ़ने योग्य जगह, meta.xml में रहता है, जिससे ODT, हाथ से जांचने के लिए ऑफिस फॉर्मेट्स में सबसे आसान बन जाता है।
स्टैंडर्ड फ़ील्ड हैं dc:title, dc:subject, dc:description, dc:language, meta:keyword, और Dublin Core की तारीखें dc:date (आखिरी बदलाव के लिए) और meta:creation-date (मूल निर्माण के लिए)। लेखन-संबंधी जानकारी दो भागों में बंटी होती है: meta:initial-creator उस व्यक्ति का नाम रखता है जिसने डॉक्युमेंट शुरू किया, और dc:creator उस व्यक्ति का जिसने इसे आखिरी बार सेव किया।
इसके बाद आँकड़े आते हैं, और वे Word जितने ही स्पष्ट हैं। meta:generator उस सटीक एप्लिकेशन बिल्ड का नाम रखता है जिसने फ़ाइल लिखी, वर्ज़न स्ट्रिंग तक। meta:editing-cycles गिनता है कि डॉक्युमेंट कितनी बार खोला और सेव किया गया। meta:editing-duration कुल एडिटिंग समय को एक ISO अवधि के रूप में दर्ज करता है, जैसे PT2H14M। meta:document-statistic एलिमेंट एक साथ पेज, शब्द, अक्षर, पैराग्राफ, टेबल और इमेज की गिनती रखता है।
यूज़र-परिभाषित फ़ील्ड भी समर्थित हैं, ताकि कोई डॉक्युमेंट उन कस्टम प्रॉपर्टीज़ को साथ ले जा सके जो किसी टेम्पलेट या किसी वर्कफ़्लो ऐप ने जोड़ी हों और जिन्हें बाद में किसी ने देखा न हो।
ODT का उपयोग कब करें
ODT का उपयोग तब करें जब आपको ऐसा एडिटेबल डॉक्युमेंट चाहिए जिसका फॉर्मेट किसी एक के स्वामित्व में न हो: सार्वजनिक क्षेत्र के काम के लिए जहाँ ओपन स्टैंडर्ड ज़रूरी हो, एडिटेबल टेक्स्ट को लंबे समय तक सुरक्षित रखने के लिए, और हर वह समय जब आप किसी एक वेंडर के रोडमैप पर निर्भर नहीं होना चाहते।
DOCX का उपयोग तब करें जब आप ऐसे लोगों के साथ सहयोग कर रहे हों जो दिन भर Word में काम करते हैं; फॉर्मेट कन्वर्ज़न रिव्यू चक्र में गड़बड़ी का एक अतिरिक्त कारण बन सकता है। और किसी भी एडिटेबल फॉर्मेट की तरह, किसी डॉक्युमेंट को अंतिम मानकर भेजने से पहले उसे PDF में एक्सपोर्ट करें, क्योंकि ODT का लेआउट पाठक की मशीन पर इंस्टॉल फॉन्ट्स पर निर्भर करता है।