ODT è il documento di testo dell’OpenDocument Format, lo standard aperto sviluppato dal consorzio OASIS e pubblicato come standard ISO. È il formato nativo di LibreOffice Writer e Apache OpenOffice Writer ed è stato progettato fin dall’inizio come una specifica implementabile, non come la descrizione del comportamento di un singolo programma. Per questo motivo diversi governi lo hanno adottato come formato ufficiale per i documenti.
Come un ODT memorizza un documento
Dal punto di vista strutturale un ODT è molto simile a un DOCX: un archivio ZIP che contiene XML. Il testo si trova in content.xml, gli stili in styles.xml, i metadati in meta.xml e le immagini in una cartella Pictures/ come normali file immagine. Una voce mimetype è memorizzata per prima e non compressa, in modo che un programma possa identificare il file senza doverlo estrarre.
Le differenze stanno nei dettagli del markup più che nel confezionamento. OpenDocument mantiene una separazione più netta tra contenuto e formattazione, e usa un unico vocabolario per i documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, così che un ODT e un ODS risultano chiaramente basati sullo stesso design.
Il passaggio avanti e indietro tra ODT e DOCX funziona, e sia LibreOffice sia le versioni recenti di Word lo gestiscono, ma non è privo di perdite in nessuna delle due direzioni. Layout complessi, alcuni schemi di numerazione e le cronologie delle revisioni con modifiche tenute traccia sono i punti in cui i due vocabolari non coincidono esattamente.
Quali metadati contiene un ODT
Tutto si trova in un unico punto leggibile, meta.xml, il che rende ODT il più semplice tra i formati da ufficio da ispezionare manualmente.
I campi standard sono dc:title, dc:subject, dc:description, dc:language, meta:keyword e le date Dublin Core dc:date per l’ultima modifica e meta:creation-date per la creazione originale. L’indicazione dell’autore è suddivisa in due campi: meta:initial-creator indica chi ha iniziato il documento e dc:creator indica chi lo ha salvato per ultimo.
Seguono le statistiche, che sono sincere quanto quelle di Word. meta:generator riporta l’esatta build dell’applicazione che ha scritto il file, fino alla stringa di versione. meta:editing-cycles conta quante volte il documento è stato aperto e salvato. meta:editing-duration registra il tempo di modifica accumulato come durata ISO, ad esempio PT2H14M. Un elemento meta:document-statistic contiene in un colpo solo il numero di pagine, parole, caratteri, paragrafi, tabelle e immagini.
Sono supportati anche i campi definiti dall’utente, così un documento può contenere proprietà personalizzate arbitrarie aggiunte da un modello o da un’app di workflow e che nessuno ha più consultato da allora.
Quando usare ODT
Usa ODT quando vuoi un documento modificabile in un formato che non appartiene a nessuno: per lavori nel settore pubblico in cui è richiesto uno standard aperto, per l’archiviazione a lungo termine di testo modificabile e ogni volta che preferisci non dipendere dalla roadmap di un singolo fornitore.
Usa invece DOCX quando collabori con persone che lavorano tutto il giorno con Word; la conversione di formato è un altro possibile punto di errore in un ciclo di revisione. E, come per qualsiasi formato modificabile, esporta in PDF prima di inviare un documento che consideri definitivo, dato che l’impaginazione ODT dipende dai font installati sul computer del lettore.