ODT اوپن ڈاکیومنٹ فارمیٹ کا ٹیکسٹ ڈاکیومنٹ ہے، جو OASIS کنسورشیم نے تیار کیا اور ISO معیار کے طور پر شائع کیا۔ یہ LibreOffice Writer اور Apache OpenOffice Writer کا مقامی فارمیٹ ہے، اور اسے شروع سے اس طرح ڈیزائن کیا گیا تھا کہ وہ کسی ایک پروگرام کے رویے کی تفصیل کے بجائے ایک ایسی وضاحت ہو جسے مختلف پروگرام بآسانی نافذ کر سکیں۔ اسی وجہ سے کئی حکومتوں نے اسے اپنا سرکاری ڈاکیومنٹ فارمیٹ اختیار کیا۔
ایک ODT دستاویز کو کیسے محفوظ کرتا ہے
ساخت کے اعتبار سے ODT، DOCX کے بہت قریب ہے: یہ XML پر مشتمل ایک ZIP آرکائیو ہوتا ہے۔ متن content.xml میں، اسٹائلز styles.xml میں، میٹا ڈیٹا meta.xml میں، اور تصاویر Pictures/ فولڈر میں عام امیج فائلوں کے طور پر محفوظ ہوتی ہیں۔ mimetype کی انٹری سب سے پہلے اور بغیر کمپریس کیے رکھی جاتی ہے تاکہ کوئی پروگرام فائل کو بغیر اَن پیک کیے پہچان سکے۔
فرق پیکیجنگ کے بجائے مارک اپ کی باریکیوں میں ہے۔ OpenDocument مواد اور اسٹائلنگ کے درمیان نسبتاً صاف علیحدگی رکھتا ہے، اور یہ ٹیکسٹ، سپریڈشیٹ اور پریزینٹیشن ڈاکیومنٹس کے لیے ایک ہی الفاظ کا مجموعہ استعمال کرتا ہے، اس لیے ODT اور ODS کو ایک ہی ڈیزائن کا حصہ آسانی سے پہچانا جا سکتا ہے۔
ODT اور DOCX کے درمیان دو طرفہ تبدیلی ممکن ہے، اور LibreOffice کے ساتھ ساتھ Word کے حالیہ ورژن بھی یہ کر لیتے ہیں، لیکن کسی بھی سمت میں یہ مکمل طور پر بغیر نقصان کے نہیں ہوتی۔ پیچیدہ لے آؤٹس، کچھ نمبرنگ اسکیمیں اور ٹریک کی گئی تبدیلیوں کی ہسٹری وہ جگہیں ہیں جہاں دونوں فارمیٹس کی اصطلاحات بالکل ایک جیسی نہیں ملتیں۔
ایک ODT کون سا میٹاڈیٹا رکھتا ہے
یہ سب ایک ہی قابلِ مطالعہ جگہ meta.xml میں ہوتا ہے، جو ODT کو دفتری فارمیٹس میں سے وہ فارمیٹ بنا دیتا ہے جس کا میٹا ڈیٹا دستی طور پر دیکھنا سب سے آسان ہے۔
معیاری فیلڈز یہ ہیں: dc:title, dc:subject, dc:description, dc:language, meta:keyword، اور Dublin Core کی تاریخیں: آخری ترمیم کے لیے dc:date اور اصل ڈاکیومنٹ کے لیے meta:creation-date۔ مصنفیّت دو حصوں میں تقسیم ہے: meta:initial-creator اس شخص کا نام رکھتا ہے جس نے ڈاکیومنٹ بنانا شروع کیا، اور dc:creator اس کا جس نے اسے آخری بار محفوظ کیا۔
اس کے بعد اعداد و شمار آتے ہیں، اور یہ Word کے جتنے ہی واضح ہوتے ہیں۔ meta:generator بالکل اس مخصوص ایپ کے بلڈ کا نام بتاتا ہے جس نے فائل لکھی، ورژن اسٹرنگ تک۔ meta:editing-cycles گنتا ہے کہ ڈاکیومنٹ کتنی بار کھولا اور محفوظ کیا گیا۔ meta:editing-duration مجموعی ایڈیٹنگ ٹائم کو ISO دورانیے کی صورت میں محفوظ کرتا ہے، مثلاً PT2H14M۔ meta:document-statistic عنصر ایک ہی بار میں صفحوں، الفاظ، حروف، پیراگراف، ٹیبلز اور امیجز کی تعداد رکھتا ہے۔
صارف کی طرف سے متعین کردہ فیلڈز بھی سپورٹ ہوتے ہیں، اس لیے ڈاکیومنٹ میں وہ حسبِ ضرورت کسٹم خصوصیات بھی ہو سکتی ہیں جو کسی ٹیمپلیٹ یا ورک فلو ایپ نے شامل کی ہوں اور بعد میں کسی نے انہیں نہ دیکھا ہو۔
ODT کب استعمال کرنا چاہیے
ODT اس وقت استعمال کریں جب آپ کو ایسا قابلِ ترمیم ڈاکیومنٹ چاہیے جو کسی ایک کی ملکیت نہ ہو: عوامی شعبے کے کام کے لیے جہاں اوپن اسٹینڈرڈ درکار ہو، قابلِ ترمیم متن کو طویل مدتی ذخیرہ کرنے کے لیے، اور جب بھی آپ کسی ایک وینڈر کے روڈ میپ پر انحصار نہیں کرنا چاہتے۔
DOCX اس وقت استعمال کریں جب آپ ایسے لوگوں کے ساتھ مل کر کام کر رہے ہوں جو سارا دن Word میں کام کرتے ہیں؛ فارمیٹ کنورژن ریویو کے دوران خرابی کا ایک اور امکان بن جاتا ہے۔ اور جیسے ہر قابلِ ترمیم فارمیٹ کے ساتھ ہوتا ہے، جس ڈاکیومنٹ کو آپ حتمی سمجھتے ہیں اسے بھیجنے سے پہلے اسے PDF کے طور پر ایکسپورٹ کریں، کیونکہ ODT کا لے آؤٹ قاری کے سسٹم پر انسٹال شدہ فونٹس پر منحصر ہوتا ہے۔