ODT, OASIS konsorsiyumu tarafından geliştirilen ve bir ISO standardı olarak yayımlanan açık standart OpenDocument Format'ın metin belgesidir. LibreOffice Writer ve Apache OpenOffice Writer'ın yerel formatıdır ve en baştan itibaren, bir programın fiilen ne yaptığına dair bir açıklama değil, uygulanabilir bir teknik tanım olarak tasarlanmıştır. Birçok hükümet tam da bu nedenle ODT'yi resmi belge formatı olarak benimsemiştir.
Bir ODT bir belgeyi nasıl saklar
Yapısal olarak ODT, DOCX'e çok yakındır: XML içeren bir ZIP arşividir. Metin content.xml dosyasında, stiller styles.xml dosyasında, üstveri meta.xml dosyasında, resimler ise sıradan görüntü dosyaları olarak Pictures/ klasöründe bulunur. Bir mimetype girdisi, bir programın dosyayı açmadan tanıyabilmesi için arşivin başında ve sıkıştırılmamış olarak saklanır.
Farklılıklar, paketlemeden çok işaretleme ayrıntılarındadır. OpenDocument, içerik ve biçimlendirme arasında daha net bir ayrım korur ve metin, hesap tablosu ve sunum belgelerinin tümünde tek bir sözcük dağarcığı kullanır; bu sayede bir ODT ve bir ODS, aynı tasarımın ürünü olarak kolayca tanınır.
ODT ile DOCX arasında gidiş-geliş dönüşümleri yapılabilir; hem LibreOffice hem de Word'ün son sürümleri bunu destekler, ancak bu dönüşümler hiçbir yönde kayıpsız değildir. Karmaşık sayfa düzenleri, bazı numaralandırma şemaları ve değişiklik izleme geçmişleri, iki sözcük dağarcığının tam olarak örtüşmediği noktalardır.
Bir ODT hangi üstverileri taşır
Tüm üstveri, meta.xml içinde, tek ve okunabilir bir yerde bulunur; bu da ODT'yi el ile incelenmesi en kolay ofis formatı haline getirir.
Standart alanlar şunlardır: dc:title, dc:subject, dc:description, dc:language, meta:keyword ve son değişiklik için Dublin Core tarihi dc:date, özgün oluşturma için ise meta:creation-date. Yazarlık ikiye ayrılır: meta:initial-creator belgeni ilk başlatan kişiyi, dc:creator ise belgeyi son kaydeden kişiyi bildirir.
Sonra da istatistikler gelir ve bunlar Word'ünki kadar açıktır. meta:generator, dosyayı yazan uygulamanın tam sürüm dizesine kadar kesin yapısını belirtir. meta:editing-cycles, belgenin kaç kez açılıp kaydedildiğini sayar. meta:editing-duration, birikmiş düzenleme süresini PT2H14M gibi bir ISO süresi olarak kaydeder. Bir meta:document-statistic öğesi, sayfa, kelime, karakter, paragraf, tablo ve resim sayılarını tek seferde taşır.
Kullanıcı tanımlı alanlar da desteklenir; böylece bir belge, bir şablonun veya bir iş akışı uygulamasının eklediği ve o zamandan beri kimsenin bakmadığı özel özellikler taşıyabilir.
ODT ne zaman kullanılmalı
Kimsenin sahip olmadığı bir formatta düzenlenebilir bir belge istediğinizde ODT kullanın: açık standardın zorunlu olduğu kamu sektörü çalışmaları için, düzenlenebilir metnin uzun süreli arşivlenmesi için ve bir satıcının yol haritasına bağımlı kalmak istemediğiniz her durumda.
Buna karşılık, gün boyu Word ile çalışan kişilerle iş birliği yapıyorsanız DOCX kullanın; format dönüştürme, gözden geçirme sürecinde sorun çıkarabilecek ek bir adımdır. Ve her düzenlenebilir formatta olduğu gibi, tamamlandığını düşündüğünüz bir belgeyi göndermeden önce PDF olarak dışa aktarın; çünkü ODT'nin sayfa düzeni, okuyucunun bilgisayarında yüklü yazı tiplerine bağlıdır.