Ang DOC ang format na ginagamit ng Microsoft Word mula huling bahagi ng 1980s hanggang sa pinalitan ito ng DOCX noong Word 2007. Isa itong binary na format, na ibig sabihin ay datos ito para sa makina at hindi nababasang tekstong pangtao: kapag binuksan mo ito sa isang text editor, karamihan ay hindi maiintindihan na may halong pira-pirasong bahagi ng mga pangungusap mo. Napakarami pa ring DOC file sa mga archive, email attachment at shared drive, kaya mahalaga pa rin ang format na ito kahit matagal na itong tumigil bilang default.
Kung paano nag-iimbak ng dokumento ang DOC
Ang DOC file ay gumagamit ng isang container na tinawag ng Microsoft na Compound File Binary Format, na para bang isang maliit na filesystem sa loob ng iisang file, na may sarili nitong directory ng mga pinangalanang stream. Isang stream ang naglalaman ng teksto, isa pa para sa formatting tables, at iba pa para sa mga naka-embed na larawan at object. Unti-unting lumaki ang specification sa loob ng dose-dosenang Word release, kaya komplikado ang format at ang tamang pagbasa nito ay isang tunay na hamon para sa anumang programa na hindi Word.
Ang disenyo na iyon ay may isang kilalang epekto. Dahil maaaring direktang baguhin ang isang stream, nakasanayan ng Word na magdagdag at mag-patch sa halip na magsulat muli, kaya maaaring manatili sa file ang tinanggal na teksto kahit hindi na ito lumilitaw sa pahina. Ginawang karaniwan ito ng fast-save na pag‑uugali. Ang isang DOC na nabawi mula sa lumang drive ay maaaring maglaman ng mga talatang matagal nang inalis bago pa ito naipadala.
Wala ring built-in na compression ang DOC, kaya ang dokumentong may ilang litrato ay mabilis lumaki, kadalasan ilang ulit na mas malaki kaysa katumbas na DOCX.
Anong metadata ang dala ng DOC
Iniimbak ng DOC ang metadata nito sa mga summary information stream sa loob ng compound file. Halos pareho ang nakikitang set sa DOCX: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By, at ang created at modified na timestamp.
Idinadagdag ng document summary ang Company, Manager, Category, ang bilang ng page, salita at character, ang application at bersyon na gumawa ng file, Total Editing Time sa minuto, at isang Revision Number. Nagtatago rin ang Word ng listahan ng previous authors at mga lokal na path kung saan nasave ang dokumento, kaya sa kasaysayan ay nakakapaglabas ang mga DOC file ng mga pangalan, pangalan ng network share at istruktura ng direktoryo.
Kung nagbabasa ka ng metadata mula sa lumang DOC, ituring na maaaring mas marami itong ibinubunyag kaysa sa inaasahan. Ito ang format na nagturo sa mga organisasyon na alisin ang document properties bago mag-publish.
Kailan gagamitin ang DOC
Huwag pumili ng DOC para sa anumang bagong dokumento. Mas maliit ang DOCX, mas malinaw ang specification, suportado saanman suportado ang DOC, at wala itong fast-save residue na problema. Halos lahat ng kasalukuyang word processor ay nagsusulat ng DOCX bilang default at may matibay na dahilan para dito.
Ang tanging dahilan para gumamit ng DOC ay kung kailangan ng compatibility sa talagang lumang software na walang ibang kayang basahin. Kung hindi, ituring ang DOC bilang isang bagay na dapat i-convert: buksan ito, tiyaking buo pa rin ang layout, i-save bilang DOCX o i-export sa PDF, at basahin ang metadata nito nang isang beses bago mo ito ipasa.