DOC وہ فارمیٹ ہے جس میں Microsoft Word نے اواخر 1980 کی دہائی سے لے کر Word 2007 تک فائلیں محفوظ کیں، جب اسے DOCX سے بدل دیا گیا۔ یہ ایک بائنری فارمیٹ ہے، جس کا مطلب ہے کہ فائل انسان کے بجائے مشین کے لیے ڈیٹا ہوتی ہے، نہ کہ قابلِ مطالعہ متن: اگر آپ اسے کسی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھولیں تو زیادہ تر بے معنی حروف نظر آئیں گے جن کے درمیان کہیں کہیں آپ کے جملوں کے ٹکڑے ہوں گے۔ DOC فائلوں کی بہت بڑی تعداد اب بھی آرکائیوز، ای میل اٹیچمنٹس اور شیئرڈ ڈرائیوز میں موجود ہے، اس لیے یہ فارمیٹ اُس وقت کے بعد بھی اہم ہے جب یہ ڈیفالٹ کے طور پر استعمال ہونا بند ہو چکا تھا۔
DOC کسی دستاویز کو کیسے محفوظ کرتا ہے
DOC فائل ایک کنٹینر استعمال کرتی ہے جسے Microsoft نے Compound File Binary Format کہا، جو ایک ہی فائل کے اندر چھوٹا سا فائل سسٹم ہوتا ہے، اپنی نام دار اسٹریمز کی ڈائریکٹری کے ساتھ۔ ایک اسٹریم میں متن ہوتا ہے، دوسرے میں فارمیٹنگ ٹیبلز، اور دیگر میں ایمبیڈ کی گئی تصاویر اور آبجیکٹس۔ یہ اسپیسفیکیشن درجن بھر Word ریلیزز کے دوران بتدریج بڑھی، اسی لیے فارمیٹ اتنا پیچیدہ ہے کہ اسے درست طور پر پڑھنا کسی بھی ایسے پروگرام کے لیے جو Word نہیں ہے، واقعی ایک کارنامہ سمجھا جاتا ہے۔
اس ڈیزائن کا ایک بدنام زمانہ نتیجہ ہے۔ چونکہ کسی اسٹریم کو اسی جگہ ترمیم کیا جا سکتا ہے، Word نے تاریخی طور پر فائل کو دوبارہ لکھنے کے بجائے آخر میں اضافہ اور پیچنگ کی، لہٰذا حذف کیا گیا متن فائل میں موجود رہ سکتا تھا حالانکہ وہ صفحے پر نظر نہیں آتا تھا۔ فاسٹ سیو رویے نے اسے معمول بنا دیا۔ کسی پرانے ڈرائیو سے ریکور کی گئی DOC فائل میں اس طرح ایسے پیراگراف ہو سکتے ہیں جو اسے بھیجنے سے بہت پہلے کاٹے جا چکے تھے۔
DOC میں بلٹ اِن کمپریشن بھی نہیں ہوتی، اس لیے چند تصاویر والا دستاویز بہت جلد بڑا ہو جاتا ہے، اور اکثر اپنے مساوی DOCX کے سائز سے کئی گنا بڑھ جاتا ہے۔
DOC کون سا میٹا ڈیٹا رکھتا ہے
DOC اپنی میٹا ڈیٹا کو کمپاؤنڈ فائل کے اندر سمری انفارمیشن اسٹریمز میں محفوظ کرتا ہے۔ قابلِ مشاہدہ سیٹ تقریباً DOCX جیسا ہی ہے: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By اور تخلیق اور ترمیم کے ٹائم اسٹیمپس۔
ڈاکیومنٹ سمری میں Company, Manager, Category, صفحات، الفاظ اور حروف کی گنتی، فائل لکھنے والی ایپلیکیشن اور اس کا ورژن، منٹوں میں Total Editing Time اور ایک Revision Number شامل ہوتے ہیں۔ Word سابقہ مصنفین کی فہرست اور وہ لوکل پاتھ بھی محفوظ رکھتا تھا جہاں دستاویز کو سیو کیا گیا تھا، اور یہی طریقہ ہے جس سے DOC فائلوں نے تاریخی طور پر نام، نیٹ ورک شیئر نام اور ڈائریکٹری اسٹرکچرز افشا کیے ہیں۔
اگر آپ کسی پرانی DOC فائل سے میٹا ڈیٹا پڑھ رہے ہیں، تو اس میں موجود ہر چیز کو توقع سے زیادہ معلوماتی سمجھیں۔ یہی وہ فارمیٹ ہے جس نے اداروں کو سکھایا کہ اشاعت سے پہلے ڈاکیومنٹ پراپرٹیز ہٹا دینی چاہئیں۔
DOC کب استعمال کریں
کسی نئی چیز کے لیے DOC کا انتخاب نہ کریں۔ DOCX چھوٹا ہے، بہتر طور پر متعین ہے، جہاں جہاں DOC سپورٹڈ ہے وہاں سپورٹڈ ہے، اور فاسٹ سیو کے باقی ماندہ ڈیٹا کا مسئلہ بھی نہیں رکھتا۔ ہر موجودہ ورڈ پروسیسر DOCX کو وجوہات کی بنیاد پر بطور ڈیفالٹ لکھتا ہے۔
DOC کو استعمال کرنے کی واحد صورت واقعی پرانے سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت ہے جو کسی اور چیز کو نہیں پڑھ سکتا۔ بصورت دیگر، DOC کو تبدیل کیے جانے والی چیز سمجھیں: اسے کھولیں، چیک کریں کہ لے آؤٹ صحیح رہا، اسے DOCX کے طور پر محفوظ کریں یا PDF میں ایکسپورٹ کریں، اور آگے بڑھانے سے پہلے اس کی میٹا ڈیٹا صرف ایک بار پڑھ لیں۔