DOC ni fọ́ọ̀mátì tí Microsoft Word máa ń tọju sí láti òpin ọdún 1980 títí Word 2007 fi rọ́pò ó pẹ̀lú DOCX. Fọ́ọ̀mátì bàínárì ni, èyí túmọ̀ sí pé fáìlì náà jẹ́ data ẹ̀rọ dípò ẹ̀dá tó lè kà: bí o bá ṣí i sínú olóòtú ọ̀rọ̀, ohun tí o máa rí jù lọ ni àlùfáìní pẹ̀lú díẹ̀ lára gbolohun rẹ tí ń fo kiri nínú rẹ̀. Ọ̀pọ̀lọpọ̀ fáìlì DOC ṣì wà nínú àkójọpọ̀ (archives), àwọn fáìlì ìṣàkóso imeèlì àti àwọn drive tí a ń pín, nítorí náà fọ́ọ̀mátì náà ṣi ń ṣe pàtàkì pẹ̀lú lẹ́yìn tí kò tún jẹ́ àyànfẹ́ àkọ́kọ́ mọ́.
Bí DOC ṣe ǹ pa ìwé pamọ
Fáìlì DOC lo àpò tí Microsoft pè ní Compound File Binary Format, ìyẹn bíi fáìlì-sísítẹ̀m kékeré nínú fáìlì kan ṣoṣo, pẹ̀lú ìtòlẹ́sẹẹsẹ tirẹ̀ ti àwọn sísàn (streams) tí a fún ní orúkọ. Sísàn kan ni ó ń dìmọ́ ọ̀rọ̀, ẹlòmíràn ni tábìlì fọ́ọ́mátì, àwọn mìíràn sì ni àwọn àwòrán àti àwọn ohun èlò tí a fi sínú. Àwọn àtúnyẹ̀wò àlàyé rẹ̀ dàgbà lọ́ọ́rẹ-ọ́fẹ́ kọjá púpọ̀ ẹ̀dá Word, èyí sì ló dé ìdí tí fọ́ọ̀mátì náà fi dàrú tó bẹ́ẹ̀ tí kíkà á dáadáa jẹ́ àṣeyọrí gidi fún ètò kan tí kì í ṣe Word.
Àpẹrẹ yẹn ní àbájáde kan tí gbogbo ènìyàn mọ̀. Nítorí pé a lè ṣàtúnṣe sísàn kan níbi tí ó wà, Word ní ìṣe ìtẹ̀síwájú àti ìtúpalẹ̀ dípò kí ó tún kọ fáìlì náà, nítorí náà ọ̀rọ̀ tí a ti pa lé e ṣeé kù nínú fáìlì náà bí ó tilẹ̀ jẹ́ pé kò tún hàn lórí ojú ewé mọ́. Ìhùwàsí “fast-save” mú kí èyí di ohun tí wọ́n máa ń ṣe lójoojúmọ́. Fáìlì DOC tí a gba padà láti drive àtijọ́ lè ní gbolohun tàbí parágirafi tí a gé kúrò lọ́pọ̀ ọdún kí a tó rán án.
DOC kì í ní ìdínkun (compression) tí a kọ sínú rẹ̀, nítorí náà, ìwé aṣẹ tí ó ní àwọn fọ́tò díẹ̀ lè túbọ̀ tóbi lójúfò, ní igba púpọ̀ ju ìwọn DOCX tó jọra lọ.
Àwọn metadata tí DOC ń rú
DOC ń tọju metadata rẹ̀ nínú àwọn sísàn ìtóótun àkótán nínú fáìlì compound. Àkójọpọ̀ tí a lè rí jọ ti DOCX gan-an: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By, àti àsìkò tí a dá àti tí a tún ṣe àtúnṣe sí i.
Akọsílẹ̀ àkótán ìwé aṣẹ tún ń fi kun Company, Manager, Category, iye ojú ewé, ọ̀rọ̀ àti àmì-létà, ètò àti ẹ̀dá rẹ̀ tí kọ fáìlì náà, Total Editing Time ní ìṣẹ́jú, àti Revision Number. Word tún máa ń pa àkójọ àwọn onkọ̀wé tẹ́lẹ̀ àti ọ̀nà fáìlì abẹ́lé tí a fi ti fipamọ́ ìwé aṣẹ náà sí, èyí sì ló ṣe kó jẹ́ pé fáìlì DOC ti máa ń jù orúkọ, orúkọ pínpín mọ́ọ̀kànlá (network share) àti àkóónú àtòjọ ọ̀nà (directory structures) jáde.
Tí o bá ń kà metadata láti DOC àtijọ́, ka gbogbo ohun inú rẹ̀ sí gẹ́gẹ́ bí ohun tí ó lè ṣàlàyé ju bó ṣe yẹ lọ. Èyí ni fọ́ọ̀mátì tí kọ́ àwọn ajọ bí wọ́n ṣe ń yọ àwọn àǹfààní ìwé aṣẹ (document properties) kúrò kí wọ́n tó ṣèfihàn gbangba.
Ìgbà tí a fi ń lo DOC
Má ṣe yan DOC fún ohun tuntun kankan. DOCX kéré sí i, a ṣàlàyé rẹ̀ dájú, a sì ń ṣe é ní gbogbo ibi tí a ti ń ṣe DOC, tí kò sì ní ìṣòro ìkùnsínú “fast-save” náà. Gbogbo ètò ọ̀rọ̀ tí a ń lò lónìí máa ń kọ sí DOCX gẹ́gẹ́ bí àyànfẹ́ àkọ́kọ́ fún ìdí tó dára.
Ìdí kan ṣoṣo tí ìfọwọ́kan DOC fi lè yẹ ni ìbámu pẹ̀lú sọ́fọ́wéà àtijọ́ gidi tí kò lè ka fọ́ọ̀mátì míì. Bí kò bá rí bẹ́ẹ̀, ka DOC sí gẹ́gẹ́ bí ohun tí a gbọ́dọ̀ yí padà: ṣí i, ṣayẹwo pé àtòjọ àwòṣe rẹ̀ (layout) kò ti bàjẹ́, fipamọ́ sí DOCX tàbí ṣe é jáde sí PDF, kí o sì kà metadata rẹ̀ lẹ́ẹ̀kan ṣáájú kí o tó fi ránṣẹ́ sí ẹlòmíràn.