يعد DOC التنسيق الذي كان Microsoft Word يحفظ به الملفات منذ أواخر الثمانينيات حتى استبدلته النسخة Word 2007 بتنسيق DOCX. وهو تنسيق ثنائي، ما يعني ببساطة أن الملف عبارة عن بيانات آلية وليس نصًا مقروءًا: إذا فتحته في محرر نصوص فسترى في الأغلب رموزًا غير مفهومة مع شذرات من جملك متفرقة بينها. ما زال هناك عدد هائل من ملفات DOC في الأرشيفات ومرفقات البريد ومحركات الأقراص المشتركة، لذلك يظل هذا التنسيق مهمًا لفترة طويلة بعد التوقف عن استخدامه كإعداد افتراضي.
كيف يخزن DOC المستند
يستخدم ملف DOC حاوية أطلقت عليها Microsoft اسم Compound File Binary Format، وهي بمثابة نظام ملفات صغير داخل ملف واحد، مع دليل خاص به يحتوي على تدفقات (streams) مسماة. أحد التدفقات يحتوي على النص، وآخر على جداول التنسيق، وغيرها تحتوي على الصور والكائنات المضمّنة. نمت المواصفات تدريجيًا عبر عدد كبير من إصدارات Word، ولهذا أصبح التنسيق معقدًا بالقدر الذي يجعل قراءته بشكل صحيح إنجازًا حقيقيًا لأي برنامج ليس Word.
لهذا التصميم نتيجة معروفة. نظرًا لأن التدفق يمكن تعديله في مكانه، فقد كان Word تاريخيًا يضيف ويُرقّع بدلاً من إعادة الكتابة، لذلك قد يبقى النص المحذوف في الملف رغم أنه لم يعد ظاهرًا في الصفحة. جعل سلوك الحفظ السريع هذا أمرًا روتينيًا. لذا يمكن أن يحتوي ملف DOC مُستعاد من قرص قديم على فقرات حُذفت قبل فترة طويلة من إرساله.
لا يحتوي DOC أيضًا على ضغط مدمج، لذلك فإن المستند الذي يضم بضع صور ينمو حجمه بسرعة، وغالبًا ما يصبح أكبر بعدة مرات من حجم ملف DOCX المكافئ.
ما البيانات الوصفية التي يحملها ملف DOC
يخزن DOC بياناته الوصفية في تدفقات معلومات ملخصة داخل الملف المركب. مجموعة البيانات الظاهرة تشبه كثيرًا ما في DOCX: Title و Subject و Author و Keywords و Comments و Last Modified By والطوابع الزمنية للإنشاء والتعديل.
يضيف ملخص المستند Company و Manager و Category وأعداد الصفحات والكلمات والأحرف، والتطبيق والإصدار الذي كتب الملف، و Total Editing Time بالدقائق، و Revision Number. كما احتفظ Word بقائمة المؤلفين السابقين والمسارات المحلية التي حُفظ فيها المستند، ولهذا سرّبت ملفات DOC تاريخيًا أسماء الأشخاص ومشاركات الشبكات وبنى الأدلة.
إذا كنت تقرأ البيانات الوصفية من ملف DOC قديم، فتعامل مع كل ما فيه على أنه قد يكون أكثر إفصاحًا مما هو مقصود. فهذا هو التنسيق الذي علّم المؤسسات إزالة خصائص المستند قبل نشره.
متى تستخدم DOC
لا تختر تنسيق DOC لأي شيء جديد. تنسيق DOCX أصغر حجمًا، أوضح في المواصفات، مدعوم في كل مكان يُدعم فيه DOC، ولا يحمل مشكلة بقايا الحفظ السريع. كل معالجات النصوص الحالية تحفظ بصيغة DOCX افتراضيًا لأسباب وجيهة.
الحالة الوحيدة لاستخدام DOC هي التوافق مع برامج قديمة فعلًا لا يمكنها قراءة أي تنسيق آخر. وإلا، فتعامل مع ملف DOC على أنه شيء يجب تحويله: افتحه، وتأكد من أن التخطيط بقي سليمًا، ثم احفظه بصيغة DOCX أو صدّره إلى PDF، واقرأ بياناته الوصفية مرة واحدة قبل مشاركته.