DOC, Microsoft Word'un 1980'lerin sonlarından Word 2007'de DOCX ile değiştirilene kadar kaydettiği biçimdir. İkili bir biçimdir, bu da dosyanın okunabilir metin yerine makine verisi olduğu anlamına gelir: bir metin düzenleyicide açarsanız, cümlelerinizden parçacıklar dolaşırken çoğunlukla anlamsız karakterler görürsünüz. Arşivlerde, e-posta eklerinde ve paylaşılan sürücülerde hâlâ çok sayıda DOC dosyası bulunduğundan, varsayılan olmaktan çıktıktan çok sonra bile bu biçim önemini korur.
Bir DOC bir belgeyi nasıl depolar
Bir DOC dosyası, Microsoft'un Bileşik Dosya İkili Biçimi (Compound File Binary Format) adını verdiği bir kapsayıcı kullanır; tek bir dosya içinde, adlandırılmış akışlardan oluşan kendi dizinine sahip küçük bir dosya sistemi gibi çalışır. Bir akış metni, bir diğeri biçimlendirme tablolarını, diğerleri gömülü resim ve nesneleri tutar. Teknik özellikler, birçok Word sürümünde organik olarak gelişti; bu nedenle biçim o kadar karmaşık hale geldi ki, Word olmayan herhangi bir programın onu doğru okuması başlı başına ciddi bir başarıdır.
Bu tasarımın kötü şöhretli bir sonucu vardır. Bir akış yerinde düzenlenebildiği için, Word tarihsel olarak dosyayı yeniden yazmak yerine sonuna ekleme ve yama yapma yoluna gitti; bu yüzden silinen metin, sayfada görünmese bile dosyada kalabildi. Hızlı kaydetme davranışı bunu sıradan hale getirdi. Eski bir sürücüden kurtarılan bir DOC bu nedenle, gönderilmeden çok önce kesilmiş paragraflar içerebilir.
DOC'un ayrıca yerleşik bir sıkıştırması yoktur; bu nedenle içinde birkaç fotoğraf bulunan bir belge hızla büyür ve genellikle eşdeğer DOCX'in birkaç katı boyuta ulaşır.
Bir DOC hangi metadataları taşır
DOC, üstverilerini bileşik dosyanın içindeki özet bilgi akışlarında depolar. Görünür öznitelik kümesi DOCX'e çok benzer: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By ve oluşturulma ile değiştirilme zaman damgaları.
Belge özeti ayrıca Company, Manager, Category, sayfa, kelime ve karakter sayıları, dosyayı yazan uygulama ve sürüm, dakikalar cinsinden Total Editing Time ve bir Revision Number ekler. Word ayrıca önceki yazarların bir listesini ve belgenin kaydedildiği yerel yolları da tutardı; DOC dosyalarının tarihsel olarak isimleri, ağ paylaşım adlarını ve dizin yapılarını sızdırmasının nedeni budur.
Eski bir DOC'tan üstveri okuyorsanız, içindeki her şeyi beklenenden daha fazla bilgi içeriyormuş gibi değerlendirin. Bu biçim, kurumlara bir belgeyi yayımlamadan önce belge özelliklerini temizlemeyi öğreten biçimdir.
DOC ne zaman kullanılmalı
Yeni hiçbir şey için DOC seçmeyin. DOCX daha küçük, daha iyi tanımlanmış, DOC'un desteklendiği her yerde destekleniyor ve hızlı kaydetme kalıntısı sorununu taşımıyor. Güncel tüm kelime işlemciler DOCX biçiminde yazmayı varsayılan olarak bu nedenle seçiyor.
DOC ile uğraşmanın tek gerekçesi, başka hiçbir şeyi okuyamayan gerçekten eski yazılımlarla uyumluluktur. Bunun dışında, DOC'u dönüştürülecek bir şey olarak ele alın: açın, yerleşimin korunup korunmadığını kontrol edin, DOCX olarak kaydedin veya PDF'e dışa aktarın ve başkasına göndermeden önce üstverilerini bir kez okuyun.