DOC ialah format yang digunakan Microsoft Word untuk menyimpan dokumen dari akhir 1980-an sehingga Word 2007 menggantikannya dengan DOCX. Ia ialah format binari, yang bermaksud fail tersebut ialah data mesin dan bukannya teks yang boleh dibaca: jika dibuka dalam penyunting teks anda akan melihat kebanyakannya aksara tidak bermakna dengan cebisan ayat anda di dalamnya. Bilangan fail DOC yang sangat besar masih wujud dalam arkib, lampiran e-mel dan pemacu kongsi, jadi format ini kekal penting walaupun ia tidak lagi menjadi tetapan lalai.
Bagaimana DOC menyimpan dokumen
Fail DOC menggunakan kontena yang Microsoft namakan Compound File Binary Format, iaitu seakan-akan sistem fail kecil di dalam satu fail, dengan direktori strim bernama tersendiri. Satu strim menyimpan teks, satu lagi jadual pemformatan, yang lain pula gambar dan objek terbenam. Spesifikasi ini berkembang secara berperingkat merentasi berbelas versi Word, sebab itu format ini cukup rumit sehingga membacanya dengan betul merupakan pencapaian sebenar bagi mana-mana program selain Word.
Reka bentuk itu mempunyai satu akibat yang terkenal. Oleh sebab strim boleh disunting terus, Word secara sejarah menambah dan menampal kandungan dan bukannya menulis semula, jadi teks yang dipadam boleh kekal di dalam fail walaupun ia tidak lagi muncul pada halaman. Tingkah laku simpan pantas menjadikannya kebiasaan. Fail DOC yang dipulihkan daripada pemacu lama oleh itu boleh mengandungi perenggan yang telah dipotong lama sebelum ia dihantar.
DOC juga tidak mempunyai pemampatan terbina dalam, jadi dokumen dengan beberapa foto di dalamnya akan cepat membesar, selalunya beberapa kali ganda saiz fail DOCX yang bersamaan.
Metadata yang dibawa oleh DOC
DOC menyimpan metadatanya dalam strim maklumat ringkasan di dalam fail kompaun. Set yang kelihatan hampir sama seperti DOCX: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By, serta cap masa dibuat dan diubah suai.
Ringkasan dokumen menambah Company, Manager, Category, kiraan halaman, perkataan dan aksara, aplikasi dan versi yang menulis fail, Total Editing Time dalam minit, dan Revision Number. Word juga menyimpan senarai pengarang terdahulu dan laluan setempat tempat dokumen disimpan, yang menjelaskan bagaimana fail DOC secara sejarah telah membocorkan nama, nama kongsi rangkaian dan struktur direktori.
Jika anda membaca metadata daripada DOC lama, anggap semua kandungannya berpotensi lebih mendedahkan daripada yang dimaksudkan. Inilah format yang mengajar organisasi untuk menanggalkan sifat dokumen sebelum menerbitkannya.
Bila hendak menggunakan DOC
Jangan pilih DOC untuk apa-apa yang baharu. DOCX lebih kecil, lebih jelas ditakrifkan, disokong di semua tempat DOC disokong, dan tidak membawa masalah sisa simpan pantas. Semua pemproses perkataan semasa menulis dalam DOCX sebagai lalai atas sebab yang kukuh.
Satu-satunya alasan untuk menggunakan DOC ialah keserasian dengan perisian lama yang benar-benar tidak boleh membaca format lain. Jika tidak, anggap DOC sebagai sesuatu yang perlu ditukar: buka, semak susun atur masih betul, simpan sebagai DOCX atau eksport ke PDF, dan baca metadatanya sekali sebelum anda meneruskannya.