DOC це формат, у який Microsoft Word зберігав файли з кінця 1980-х до того, як Word 2007 замінив його на DOCX. Це бінарний формат, що означає, що файл містить машинні дані, а не читабельний текст: якщо відкрити його в текстовому редакторі, ви побачите переважно «кашу» з фрагментами своїх речень. Величезна кількість файлів DOC досі зберігається в архівах, вкладеннях електронної пошти та на спільних дисках, тому цей формат залишається важливим ще довго після того, як перестав бути стандартним.
Як DOC зберігає документ
Файл DOC використовує контейнер, який Microsoft назвала Compound File Binary Format, фактично це невелика файлова система всередині одного файлу з власним каталогом іменованих потоків. Один потік містить текст, інший таблиці форматування, інші зображення та вбудовані об'єкти. Специфікація розросталася поступово протягом десятка версій Word, тому формат настільки складний, що коректне читання DOC є справжнім досягненням для будь-якої програми, окрім самого Word.
У такого підходу є одна відома наслідок. Оскільки потік можна редагувати «на місці», Word історично додавав і виправляв дані замість повного перезапису, тому видалений текст міг залишатися у файлі, навіть якщо його вже не було на сторінці. Поведінка швидкого збереження зробила це звичайною справою. Тому відновлений зі старого диска DOC може містити абзаци, які були вирізані задовго до того, як файл відправили.
DOC також не має вбудованого стиснення, тому документ з кількома фотографіями швидко збільшується в розмірі, часто стаючи у кілька разів більшим, ніж еквівалентний DOCX.
Які метадані містить DOC
DOC зберігає свою метадані в потоках підсумкової інформації всередині складеного файлу. Видимий набір майже такий самий, як у DOCX: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By, а також час створення та змінення.
Підсумок документа додає Company, Manager, Category, кількість сторінок, слів і символів, застосунок і версію, якими було створено файл, Total Editing Time у хвилинах і Revision Number. Word також зберігав список попередніх авторів і локальні шляхи, за якими документ зберігали, через що файли DOC історично розкривали імена, назви мережевих ресурсів і структури каталогів.
Якщо ви читаєте метадані зі старого DOC, вважайте, що вся інформація там може бути більш відвертою, ніж задумано. Саме цей формат змусив організації перед публікацією вилучати властивості документа.
Коли використовувати DOC
Не обирайте DOC для нових документів. DOCX менший, краще задокументований, підтримується всюди, де підтримується DOC, і не має проблеми зі «слідами» швидкого збереження. Усі сучасні текстові процесори за замовчуванням зберігають у DOCX не випадково.
Єдина причина працювати з DOC це сумісність зі справді застарілим програмним забезпеченням, яке не може читати інші формати. В інших випадках ставтеся до DOC як до формату для конвертації: відкрийте файл, перевірте, що макет зберігся, збережіть його як DOCX або експортуйте в PDF і один раз перегляньте метадані перед тим, як передавати далі.