DOC adalah format yang digunakan Microsoft Word sejak akhir 1980-an hingga Word 2007 menggantinya dengan DOCX. Ini adalah format biner, yang berarti file berisi data mesin dan bukan teks yang dapat dibaca: jika dibuka dengan editor teks, Anda akan melihat sebagian besar karakter acak dengan potongan kalimat Anda terselip di dalamnya. Jumlah file DOC yang sangat besar masih ada di arsip, lampiran email, dan drive bersama, sehingga format ini tetap penting lama setelah berhenti menjadi standar utama.
Cara DOC menyimpan dokumen
File DOC menggunakan container yang oleh Microsoft disebut Compound File Binary Format, yang pada dasarnya adalah sistem file kecil di dalam satu file, dengan direktori sendiri berisi stream bernama. Satu stream menyimpan teks, stream lain menyimpan tabel pemformatan, dan stream lain lagi menyimpan gambar serta objek tersemat. Spesifikasinya berkembang secara organik selama belasan rilis Word, sehingga format ini menjadi cukup rumit dan membaca dengan benar merupakan pencapaian tersendiri bagi program apa pun selain Word.
Desain tersebut memiliki satu konsekuensi yang terkenal. Karena sebuah stream dapat diedit langsung di tempat, Word secara historis menambahkan dan menambal isi alih-alih menulis ulang, sehingga teks yang dihapus bisa tetap tertinggal di dalam file meskipun tidak lagi muncul di halaman. Perilaku fast-save membuat hal ini menjadi kebiasaan. File DOC yang dipulihkan dari drive lama karenanya dapat berisi paragraf yang sudah dipotong jauh sebelum file itu dikirim.
DOC juga tidak memiliki kompresi bawaan, sehingga dokumen dengan beberapa foto di dalamnya akan membesar dengan cepat, sering kali menjadi beberapa kali ukuran DOCX yang setara.
Metadata apa yang dimiliki DOC
DOC menyimpan metadata dalam summary information streams di dalam compound file. Set yang terlihat hampir sama dengan DOCX: Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Last Modified By, serta cap waktu pembuatan dan pengubahan.
Ringkasan dokumen menambahkan Company, Manager, Category, jumlah halaman, kata, dan karakter, aplikasi dan versi yang menulis file tersebut, Total Editing Time dalam menit, serta Revision Number. Word juga menyimpan daftar penulis sebelumnya dan path lokal tempat dokumen telah disimpan, sehingga file DOC secara historis dapat membocorkan nama, nama network share, dan struktur direktori.
Jika Anda membaca metadata dari file DOC lama, perlakukan semua isinya sebagai informasi yang mungkin lebih rinci daripada yang dimaksudkan. Ini adalah format yang membuat banyak organisasi belajar untuk menghapus properti dokumen sebelum mempublikasikannya.
Kapan menggunakan DOC
Jangan memilih DOC untuk dokumen baru. DOCX lebih kecil, spesifikasinya lebih jelas, didukung di semua tempat yang mendukung DOC, dan tidak memiliki masalah sisa fast-save. Setiap pengolah kata modern menulis DOCX secara default dengan alasan yang kuat.
Satu-satunya alasan menggunakan DOC adalah kompatibilitas dengan perangkat lunak lama yang benar-benar tidak dapat membaca format lain. Selain itu, perlakukan DOC sebagai sesuatu yang perlu dikonversi: buka, periksa apakah tata letaknya tetap terjaga, simpan sebagai DOCX atau ekspor ke PDF, dan baca metadatanya sekali sebelum Anda meneruskannya.