RTF का अर्थ Rich Text Format है। Microsoft ने इसे 1987 में इस रूप में प्रकाशित किया था कि फॉर्मैट किए गए दस्तावेज़ों को उन प्रोग्रामों के बीच ले जाया जा सके जिनमें और कोई समानता नहीं थी, और यह इतना सफल हुआ कि लगभग हर वर्ड प्रोसेसर जो कभी लिखा गया, आज भी इसे पढ़ सकता है। जहाँ साधारण टेक्स्ट में कोई फॉर्मैटिंग नहीं होती और DOC में ऐसी फॉर्मैटिंग थी जिसे Microsoft के बाहर कोई विश्वसनीय रूप से डिकोड नहीं कर पाता था, वहीं RTF ने फॉर्मैटिंग को खुला कर दिया।
RTF फ़ॉर्मेटिंग कैसे सहेजता है
एक RTF फ़ाइल साधारण टेक्स्ट होती है। इसे किसी टेक्स्ट एडिटर में खोलें और आप अपने शब्दों के साथ‑साथ उनके चारों ओर दिए गए निर्देश भी पढ़ सकते हैं, क्योंकि फॉर्मैटिंग को control words के रूप में व्यक्त किया जाता है: बैकस्लैश से शुरू होने वाले कमांड जिन्हें टेक्स्ट में मिलाकर लिखा जाता है। \b बोल्ड चालू करता है और \b0 उसे बंद करता है; \i इटैलिक के लिए यही करता है; \par पैरा समाप्त करता है; \fs24 फ़ॉन्ट साइज़ को हाफ‑पॉइंट्स में सेट करता है, इसलिए 24 का मतलब 12 पॉइंट होता है। फ़ॉन्ट और रंगों को फ़ाइल के सबसे ऊपर टेबलों में घोषित किया जाता है और फिर नंबर से संदर्भित किया जाता है।
यह पारदर्शिता इस फॉर्मैट की ताकत भी है और कमजोरी भी। आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त RTF को अक्सर हाथ से बचाया जा सकता है, और कोई ऐसा प्रोग्राम जो केवल आधे control words समझता हो, वह भी आपका टेक्स्ट कुछ फॉर्मैटिंग के साथ दिखा देगा। लेकिन इमेज को कंप्रेस्ड बाइनरी के बजाय लंबी हेक्साडेसिमल स्ट्रिंग के रूप में एम्बेड किया जाता है, इसलिए कुछ फ़ोटो वाली RTF फ़ाइल बहुत बड़ी हो जाती है, और आमतौर पर वही दस्तावेज़ DOCX की तुलना में कई गुना बड़ा हो जाता है।
इस फॉर्मैट में कहीं भी कंप्रेशन नहीं है, और न ही कोई ZIP रैपर। जो मजबूती आप पाते हैं, उसकी कीमत आपको अधिक बाइट्स से चुकानी पड़ती है।
RTF कौन सा मेटाडेटा रखता है
RTF में एक वैकल्पिक information group होती है, जिसे फ़ाइल की शुरुआत के पास \info के रूप में लिखा जाता है, और यह DOC या DOCX की तुलना में सीमित होती है। जब कोई ऐप इसे भरता है तो आपको \title, \subject, \author, \keywords, टिप्पणियों के लिए \doccomm, और जिस व्यक्ति ने दस्तावेज़ को आखिरी बार संपादित किया उसके लिए \operator मिल सकता है।
तिथियाँ संरचित समूहों के रूप में दिखाई देती हैं: निर्माण समय के लिए \creatim और अंतिम संशोधन के लिए \revtim, जिनमें प्रत्येक में वर्ष, महीना, दिन, घंटा और मिनट अलग‑अलग control words में दिए जाते हैं। प्रायः एक \vern संस्करण संख्या, \edmins संपादन मिनटों की गिनती और \nofpages पृष्ठों की संख्या होती है।
दो बातें इस मेटाडेटा को असामान्य बनाती हैं। यह वैकल्पिक है: कई RTF फ़ाइलों में information group बिल्कुल नहीं होती, इसलिए उन पर बना मेटाडेटा रिपोर्ट स्वाभाविक रूप से लगभग खाली आ सकता है। और यह फ़ाइल के भीतर ही पढ़ा जा सकता है, इसलिए आप दस्तावेज़ को किसी टेक्स्ट एडिटर में खोलकर ठीक‑ठीक पुष्टि कर सकते हैं कि उसमें क्या है, जो किसी अन्य फॉर्मैटेड दस्तावेज़ फॉर्मैट के लिए सही नहीं है।
RTF कब उपयोग करें
RTF का उपयोग तब करें जब आपको फॉर्मैट किया हुआ टेक्स्ट किसी ऐसी चीज़ में खोलना हो जिसका आप अनुमान नहीं लगा सकते: पुरानी मशीन, न्यूनतम एडिटर, या ऐसा सिस्टम जिसमें कोई ऑफिस सूट इंस्टॉल न हो। जब कोई दस्तावेज़ अधिकतर टेक्स्ट का हो और आप सुनिश्चित करना चाहते हों कि प्राप्त करने वाला उसे खोल सके, तो यह एक व्यावहारिक इंटरचेंज फॉर्मैट भी है।
इसे किसी भी ऐसी चीज़ के लिए उपयोग न करें जिसमें बहुत सी इमेज हों, जहाँ फ़ाइल का आकार असंगत रूप से बड़ा हो जाता है, या उन दस्तावेज़ों के लिए जिनका लेआउट जटिल हो, जिसे RTF ठीक से व्यक्त नहीं कर पाता। रोज़मर्रा के संपादन के लिए DOCX या ODT हर दृष्टि से बेहतर हैं; तैयार दस्तावेज़ के लिए उसे PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें।