RTF کا مطلب Rich Text Format ہے۔ Microsoft نے اسے 1987 میں اس مقصد کے لیے متعارف کرایا کہ فارمیٹ کیے گئے دستاویزات کو ایسے پروگراموں کے درمیان منتقل کیا جا سکے جن میں اور کوئی共 قدر مشترک نہ ہو، اور یہ اتنا کامیاب ہوا کہ تقریباً ہر لکھا گیا ورڈ پروسیسر آج بھی اسے پڑھ سکتا ہے۔ جہاں سادہ متن میں کوئی فارمیٹنگ نہیں ہوتی اور DOC میں ایسی فارمیٹنگ تھی جسے Microsoft کے باہر کوئی بھی قابلِ اعتماد طریقے سے ڈی کوڈ نہیں کر سکتا تھا، وہاں RTF نے فارمیٹنگ کو سب کے لیے کھول دیا۔
RTF فارمیٹنگ کو کیسے محفوظ کرتا ہے
RTF فائل دراصل سادہ متن ہوتی ہے۔ اسے کسی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھولیں تو آپ اپنے الفاظ اور ان کے گرد ہدایات، دونوں کو پڑھ سکتے ہیں، کیونکہ فارمیٹنگ کوکنٹرول الفاظکے طور پر ظاہر کیا جاتا ہے: بیک اسلیش سے شروع ہونے والے کمانڈ جو متن کے اندر شامل ہوتے ہیں۔ \b بولڈ آن کرتا ہے اور \b0 اسے آف کر دیتا ہے؛ \i اٹالک کے لیے یہی کام کرتا ہے؛ \par پیراگراف ختم کرتا ہے؛ \fs24 فونٹ سائز کو ہاف پوائنٹس میں سیٹ کرتا ہے، لہٰذا 24 کا مطلب 12 پوائنٹ ہوتا ہے۔ فونٹس اور رنگوں کو فائل کے شروع میں جدولوں میں بیان کیا جاتا ہے اور بعد میں انہیں نمبر کے ذریعے ریفر کیا جاتا ہے۔
یہ شفافیت ہی اس فارمیٹ کی طاقت بھی ہے اور کمزوری بھی۔ جزوی طور پر خراب شدہ RTF کو اکثر ہاتھ سے بچایا جا سکتا ہے، اور ایسا پروگرام جو صرف آدھے کنٹرول الفاظ کو سمجھتا ہو، تب بھی آپ کا متن کچھ نہ کچھ فارمیٹنگ کے ساتھ دکھا دے گا۔ لیکن تصاویر کو کمپریسڈ بائنری کے بجائے طویل ہیگز ڈیسیمل سٹرنگز کی صورت میں ایمبیڈ کیا جاتا ہے، اس لیے چند تصاویر والی RTF فائل بہت بڑی ہو جاتی ہے، اور عام طور پر اسی دستاویز کے DOCX ورژن سے کئی گنا زیادہ سائز کی ہوتی ہے۔
اس فارمیٹ میں کہیں بھی کمپریشن موجود نہیں، اور نہ ہی کوئی ZIP ریپر ہوتا ہے۔ جس مضبوطی کا فائدہ ملتا ہے، اس کی قیمت فائل سائز کی صورت میں ادا کرنی پڑتی ہے۔
RTF کون سا میٹا ڈیٹا رکھتا ہے
RTF میں ایک اختیاری انفارمیشن گروپ ہوتا ہے، جو فائل کے شروع کے قریب \info کے طور پر لکھا جاتا ہے، اور DOC یا DOCX کے مقابلے میں یہ محدود ہوتا ہے۔ جب کوئی ایپ اسے بھرتی ہے تو آپ کو \title، \subject، \author، \keywords، تبصروں کے لیے \doccomm، اور جس شخص نے دستاویز کو آخری بار ایڈٹ کیا ہو اس کے لیے \operator مل سکتا ہے۔
تاریخیں ساختہ گروپس کے طور پر نظر آتی ہیں: تخلیق کے وقت کے لیے \creatim اور آخری نظرِ ثانی کے لیے \revtim، اور ہر ایک سال، مہینہ، دن، گھنٹہ اور منٹ کو الگ الگ کنٹرول الفاظ میں لکھتا ہے۔ عموماً \vern ورژن نمبر، \edmins ایڈیٹنگ منٹس کی گنتی اور \nofpages صفحات کی تعداد بھی موجود ہوتی ہے۔
دو چیزیں اس میٹا ڈیٹا کو مختلف بناتی ہیں۔ یہاختیاریہے: بہت سی RTF فائلوں میں کوئی انفارمیشن گروپ ہوتا ہی نہیں، اس لیے ان پر میٹا ڈیٹا رپورٹ جائز طور پر تقریباً خالی آ سکتی ہے۔ اور یہفائل کے اندر براہِ راست قابلِ مطالعہہے، اس لیے آپ دستاویز کو ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھول کر بالکل وہی چیز تصدیق کر سکتے ہیں جو وہاں موجود ہے، جو کسی اور فارمیٹ شدہ دستاویز کے فارمیٹ کے بارے میں درست نہیں۔
RTF کب استعمال کرنا چاہیے
RTF اس وقت استعمال کریں جب آپ کو فارمیٹ کیا ہوا متن ایسے ماحول میں کھلوانا ہو جس کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا: پرانی مشین، کم سے کم فیچرز والا ایڈیٹر، یا ایسا سسٹم جس میں کوئی آفس سوئٹ انسٹال نہ ہو۔ یہ اس وقت بھی مناسب انٹرچینج فارمیٹ ہے جب دستاویز زیادہ تر متن پر مشتمل ہو اور آپ کو یقین دہانی درکار ہو کہ موصول کرنے والا اسے کھول سکے گا۔
اِسے ایسی کسی چیز کے لیے استعمال نہ کریں جس میں بہت سی تصاویر ہوں، جہاں فائل سائز حد سے زیادہ بڑھ جاتا ہے، یا ایسی دستاویزات کے لیے جن کی لے آؤٹ پیچیدہ ہو، کیونکہ RTF اسے اچھی طرح ظاہر نہیں کر پاتا۔ روزمرہ کی ایڈیٹنگ کے لیے DOCX یا ODT ہر پہلو سے بہتر ہیں؛ جبکہ مکمل شدہ دستاویز کے لیے اسے PDF میں ایکسپورٹ کریں۔