Le nombre de caractères avec espaces est le nombre de caractères dans le texte d'un document, en comptant chaque espace. C'est la même mesure que le nombre de caractères simple, mais plus généreuse, car les blancs entre les mots sont inclus.
D'où vient la valeur
Il s'agit d'une statistique de document, que l'on rencontre le plus souvent dans les fichiers Microsoft Word. Quand Word enregistre un fichier, il y ajoute, à côté du texte, un petit ensemble de décomptes : pages, mots, paragraphes, caractères, et caractères avec espaces. Plusieurs autres formats bureautiques conservent leur propre version des mêmes statistiques. Les fichiers texte brut et les PDF ne contiennent généralement aucun de ces décomptes, donc une valeur vide y est normale.
Deux conséquences découlent du fait que la valeur soit écrite par le programme plutôt que mesurée à la demande. C'est un instantané datant de la dernière fois qu'une application qui maintient ces statistiques a enregistré le fichier, de sorte qu'un document modifié par une application qui ne les met pas à jour peut afficher un nombre qui ne correspond plus au texte. Et il compte le corps du document tel que le programme le comprend, ce qui explique pourquoi deux applications peuvent indiquer des chiffres légèrement différents pour le même fichier.
À quoi ressemble une valeur
C'est un nombre entier simple, sans unité, comme 4980. Il est surtout utile lorsqu'il est lu à côté de son champ compagnon, le nombre de caractères sans espaces, qui pour le même document pourrait être 4210. L'écart entre les deux représente, en pratique, les espaces dans le texte. Si les deux champs sont présents, les comparer vous indique en un coup d'œil quelle part de la longueur correspond aux mots et quelle part à l'espace entre eux.
Pourquoi cela est important pour votre fichier
Les limites de caractères sont partout, et le type de décompte utilisé fait une réelle différence. Les publications sur les réseaux sociaux et les statuts comptent les espaces entre les mots dans la limite, donc c'est la valeur avec espaces qui décide si votre texte tient. Les dissertations, articles et presque tout ce que l'on vous demande de remettre ont aussi une limite de pages ou de caractères, et les consignes de soumission précisent généralement lequel des deux décomptes utiliser.
C'est aussi de l'argent. Les traducteurs, rédacteurs et maquettistes établissent couramment leurs devis et leurs plannings au caractère, et le fait de compter ou non les espaces modifie le total de façon notable, de sorte que les deux champs ne sont pas interchangeables dans un devis.
L'intérêt pratique est que vous pouvez lire cette valeur sans ouvrir le document, et la consulter pour toute une pile de documents à la suite, ce qui est bien plus rapide que de lancer un éditeur pour chacun. Comme le nombre est un instantané stocké, considérez-le comme une indication fiable plutôt que comme un total certifié, et confirmez-le dans l'éditeur si une limite stricte est en jeu. Le champ indique la quantité de texte contenue dans un document, jamais ce que dit ce texte, il ne révèle donc aucune information personnelle.