Il conteggio dei caratteri con spazi è il numero di caratteri nel testo di un documento includendo ogni spazio. È la stessa misura del conteggio dei caratteri senza spazi, solo più generosa, perché comprende anche gli spazi tra le parole.
Da dove proviene il valore
Questa è una statistica del documento, e i file Microsoft Word sono dove la si incontra più spesso. Quando Word salva un file, insieme al testo scrive al suo interno alcuni conteggi: pagine, parole, paragrafi, caratteri e caratteri con spazi. Anche diversi altri formati d’ufficio mantengono una propria versione delle stesse statistiche. I file di testo semplice e i PDF di solito non contengono affatto questi conteggi, quindi è normale che il valore risulti vuoto.
Dal fatto che il valore venga scritto dal programma invece che calcolato al momento derivano due conseguenze. È un’istantanea dell’ultima volta in cui un’app che mantiene queste statistiche ha salvato il file, quindi un documento modificato con un’app che non le aggiorna può riportare un numero che non corrisponde più al testo. Inoltre conta il corpo del documento come lo interpreta il programma, motivo per cui due applicazioni possono riportare valori leggermente diversi per lo stesso file.
Come si presenta un valore
È un semplice numero intero senza unità di misura, ad esempio 4980. È più utile se letto accanto al suo campo correlato, il conteggio dei caratteri senza spazi, che per lo stesso documento potrebbe essere 4210. La differenza tra i due è, in pratica, il numero di spazi nel testo. Se entrambi i campi sono presenti, confrontarli mostra a colpo d’occhio quanto della lunghezza è dato dalle parole e quanto dagli spazi tra di esse.
Perché è importante per il tuo file
I limiti di caratteri sono ovunque, e quale conteggio si intende fa una grande differenza. I post sui social media e gli aggiornamenti di stato includono nel limite anche gli spazi tra le parole, quindi il valore con spazi è quello che determina se il testo rientra nel limite. Temi, articoli e quasi tutto ciò che ti viene chiesto di consegnare hanno a loro volta un limite di pagine o di caratteri, e le linee guida per l’invio indicano di solito quale dei due conteggi usare.
È anche una questione di denaro. Traduttori, copywriter e compositori tipografici preventivano e pianificano regolarmente il lavoro in base al numero di caratteri, e includere o meno gli spazi cambia il totale in modo sensibile, quindi i due valori non sono intercambiabili in un preventivo.
Il vantaggio pratico è che puoi leggere il valore senza aprire il documento, e farlo in sequenza per molti documenti, molto più rapidamente che aprendo un editor per ognuno. Poiché il numero è un’istantanea memorizzata, consideralo un’indicazione affidabile ma non un totale certificato, e verificane il valore nell’editor se è in gioco un limite rigido. Il campo indica quanto testo contiene un documento, non che cosa dice il testo, quindi non rivela nulla di personale.