El recuento de caracteres con espacios es el número de caracteres en el texto de un documento contando también cada espacio. Es la misma medida que el recuento simple de caracteres, solo que más generosa, porque incluye los espacios en blanco entre las palabras.
De dónde proviene el valor
Es una estadística del documento y es en los archivos de Microsoft Word donde más suele aparecer. Cuando Word guarda un archivo, escribe junto al texto un pequeño conjunto de recuentos: páginas, palabras, párrafos, caracteres y caracteres con espacios. Varios otros formatos de oficina guardan su propia versión de estas mismas estadísticas. Los archivos de texto plano y los PDF normalmente no incluyen ningún recuento, por lo que es de esperar que el valor aparezca vacío.
Se desprenden dos cosas del hecho de que el valor lo escriba el programa en lugar de medirse bajo demanda. Es una instantánea del último momento en que una aplicación que mantiene estas estadísticas guardó el archivo, de modo que un documento editado por una app que no las actualiza puede mostrar una cifra que ya no coincide con el texto. Además, cuenta el cuerpo del documento según lo interpreta el programa, por lo que dos aplicaciones pueden informar de cifras ligeramente diferentes para el mismo archivo.
Cómo se ve un valor
Es un número entero simple sin unidad, como 4980. Resulta más útil si se lee junto a su campo complementario, el recuento de caracteres sin espacios, que para el mismo documento podría ser 4210. La diferencia entre ambos son, en la práctica, los espacios del texto. Si están presentes los dos campos, compararlos te indica de un vistazo cuánto de la longitud son palabras y cuánto es el espacio entre ellas.
Por qué es importante para tu archivo
Los límites de caracteres están en todas partes, y cuál de los recuentos se use marca una diferencia real. Las publicaciones en redes sociales y las actualizaciones de estado cuentan los espacios entre palabras dentro del límite, por lo que la cifra con espacios es la que decide si tu texto encaja. Ensayos, artículos y casi cualquier cosa que debas entregar también tienen un límite de páginas o de caracteres, y las indicaciones de envío suelen especificar cuál de los dos recuentos se debe usar.
También es dinero. Traductores, redactores y maquetadores suelen presupuestar y planificar el trabajo por carácter, y el hecho de que se cuenten o no los espacios cambia el total de forma apreciable, por lo que los dos campos no son intercambiables en un presupuesto.
La ventaja práctica es que puedes leer la cifra sin abrir el documento y hacerlo para toda una serie de documentos uno tras otro, lo que es mucho más rápido que abrir un editor para cada archivo. Como el número es una instantánea almacenada, tómalo como una indicación fiable y no como un total certificado, y confírmalo en el editor si hay un límite estricto en juego. El campo indica cuánta cantidad de texto contiene un documento, nunca qué dice ese texto, por lo que no revela nada personal.