Количество символов с пробелами - это число всех знаков в тексте документа с учетом каждого пробела. Это тот же показатель, что и обычный счетчик символов, только более широкий, потому что включает и пропуски между словами.
Откуда берется значение
Это статистика документа, чаще всего встречающаяся в файлах Microsoft Word. Когда Word сохраняет файл, он записывает вместе с текстом небольшой набор показателей: количество страниц, слов, абзацев, символов и символов с пробелами. Несколько других офисных форматов хранят свою версию той же статистики. Обычные текстовые файлы и PDF обычно не содержат таких счетчиков, поэтому пустое значение для них - нормальная ситуация.
Из того, что значение записывается программой, а не измеряется по запросу, следуют две вещи. Это снимок на момент последнего сохранения файла приложением, которое ведет такую статистику, поэтому документ, отредактированный приложением, не обновляющим эти данные, может содержать число, которое уже не соответствует тексту. Кроме того, оно отражает основной текст документа так, как его понимает программа, поэтому два приложения могут показать немного разные значения для одного и того же файла.
Как выглядит значение
Это простое целое число без единицы измерения, например 4980. Лучше всего оно работает вместе с соседним полем - количеством символов без пробелов, которое для того же документа может быть 4210. Разница между ними - это, по сути, пробелы в тексте. Если оба поля есть, их сравнение сразу показывает, какая часть длины приходится на слова, а какая - на промежутки между ними.
Почему это важно для вашего файла
Ограничения по количеству символов встречаются повсюду, и то, какой именно счетчик имеется в виду, действительно важно. В постах и статусах в соцсетях пробелы между словами тоже идут в счет, поэтому именно показатель «с пробелами» решает, помещается ли ваш текст. Эссе, статьи и почти все письменные работы, которые нужно сдавать, также сопровождаются лимитом по страницам или символам, и в условиях подачи обычно указано, какой из двух счетчиков использовать.
Это еще и деньги. Переводчики, копирайтеры и верстальщики обычно оценивают и планируют работу по количеству символов, и то, учитываются ли пробелы, заметно меняет итоговый объем. Поэтому при расчете стоимости эти два поля нельзя подставлять одно вместо другого.
Практическое удобство в том, что это число можно увидеть, не открывая документ, и посмотреть его сразу для целой пачки файлов - гораздо быстрее, чем запускать редактор для каждого. Поскольку значение - это сохраненный снимок, относитесь к нему как к надежному ориентиру, но не как к официальному итоговому числу, и перепроверьте его в редакторе, если речь идет о жестком лимите. Поле показывает, сколько текста в документе, но не то, что в нем написано, поэтому ничего личного не раскрывает.