Die Zeichenzahl mit Leerzeichen ist die Anzahl der Zeichen im Text eines Dokuments, wobei jedes Leerzeichen mitzählt. Es ist dieselbe Messgröße wie die reine Zeichenzahl, nur großzügiger, weil auch die Leerstellen zwischen den Wörtern eingeschlossen sind.
Woher der Wert kommt
Das ist eine Dokumentstatistik, und in Microsoft Word-Dateien begegnest du ihr am häufigsten. Wenn Word eine Datei speichert, schreibt das Programm neben dem Text eine kleine Gruppe von Zählern hinein: Seiten, Wörter, Absätze, Zeichen und Zeichen mit Leerzeichen. Mehrere andere Office-Formate führen ihre eigene Version derselben Statistiken. Reine Textdateien und PDFs enthalten normalerweise keine solchen Zähler, daher ist ein leerer Wert dort zu erwarten.
Aus der Tatsache, dass der Wert vom Programm geschrieben und nicht bei Bedarf gemessen wird, folgen zwei Dinge. Er ist eine Momentaufnahme vom letzten Speichern durch eine Anwendung, die diese Statistiken pflegt. Ein Dokument, das mit einer App bearbeitet wurde, die sie nicht aktualisiert, kann daher eine Zahl tragen, die nicht mehr zum Text passt. Außerdem zählt der Wert den Dokumentinhalt so, wie das Programm ihn versteht. Darum können zwei Anwendungen für dieselbe Datei leicht unterschiedliche Zahlen melden.
Wie ein Wert aussieht
Es ist eine einfache ganze Zahl ohne Einheit, zum Beispiel 4980. Am nützlichsten ist sie zusammen mit dem zugehörigen Feld, der Zeichenzahl ohne Leerzeichen, die für dasselbe Dokument zum Beispiel 4210 sein kann. Die Differenz zwischen beiden ist im Grunde die Anzahl der Leerzeichen im Text. Wenn beide Felder vorhanden sind, kannst du auf einen Blick erkennen, wie viel der Länge auf Wörter entfällt und wie viel auf den „Luftraum“ dazwischen.
Warum das für deine Datei wichtig ist
Zeichenlimits gibt es überall, und welche Zählweise gemeint ist, macht einen echten Unterschied. Beiträge in sozialen Medien und Status-Updates zählen die Leerzeichen zwischen den Wörtern zum Limit dazu, daher entscheidet hier die Zahl mit Leerzeichen, ob dein Text passt. Aufsätze, Artikel und fast alles, was du abgeben sollst, kommen ebenfalls mit einem Seiten- oder Zeichenlimit, und in den Einreichungsrichtlinien ist üblicherweise angegeben, welche der beiden Zählweisen verlangt wird.
Es geht dabei auch um Geld. Übersetzer, Texter und Setzer kalkulieren und planen ihre Arbeit routinemäßig pro Zeichen. Ob Leerzeichen mitgezählt werden, verändert die Gesamtsumme spürbar, daher sind die beiden Felder in einem Angebot nicht austauschbar.
Der praktische Vorteil ist, dass du den Wert lesen kannst, ohne das Dokument zu öffnen, und das nacheinander für einen ganzen Stapel von Dokumenten, was deutlich schneller ist, als für jede Datei einen Editor zu starten. Weil die Zahl eine gespeicherte Momentaufnahme ist, solltest du sie als verlässliche Orientierung und nicht als beglaubigte Endsumme behandeln und sie im Editor bestätigen, wenn ein hartes Limit im Spiel ist. Das Feld sagt, wie viel Text ein Dokument enthält, nie, was dieser Text sagt, und verrät daher nichts Persönliches.