Τι είναι ο συγγραφέας;

Συγγραφέας είναι το άτομο ή ο οργανισμός που δημιουργεί ένα γραπτό έργο, όπως ένα μυθιστόρημα, ένα ποίημα, ένα σενάριο ή ένα blog. Συγγραφέας ενός βιβλίου είναι αυτός που το έγραψε. Ένας επιμελητής, που αναθεωρεί το κείμενο, και ένας μεταφραστής, που το αποδίδει σε άλλη γλώσσα, δεν είναι συγγραφείς του.

Στα μεταδεδομένα αρχείων, το πεδίο Author είναι ένα πεδίο κειμένου που ονομάζει το άτομο που δημιούργησε ένα έγγραφο. Τα PDF, τα αρχεία Office, τα ηλεκτρονικά βιβλία και ορισμένα αρχεία εικόνας, ήχου και βίντεο μπορούν να περιέχουν αυτό το πεδίο. Προγράμματα όπως το Word συμπληρώνουν αυτόματα το πεδίο Author, χρησιμοποιώντας ένα όνομα από τις ρυθμίσεις τους.

Ποια αρχεία το φέρουν

Κάθε μορφή αρχείου αποθηκεύει τον συγγραφέα σε διαφορετικό σημείο:

• PDF: η εγγραφή Author στο λεξικό πληροφοριών του εγγράφου, που περιγράφεται ως το όνομα του ατόμου που δημιούργησε το έγγραφο. Το πρότυπο PDF 2.0 σημειώνει ότι αυτή η εγγραφή είναι αποδοκιμασμένη
• Παλαιότερα αρχεία Word, Excel και PowerPoint, όπως DOC, XLS και PPT: η ιδιότητα Author στο μπλοκ Summary Information
• Ηλεκτρονικά βιβλία EPUB: ένα στοιχείο dc:creator, το οποίο μπορεί να φέρει τον ρόλο aut, τον κωδικό για έναν συγγραφέα
• Ηλεκτρονικά βιβλία MOBI και AZW3: η εγγραφή Author, αριθμός 100, στην κεφαλίδα EXTH
• Εικόνες PNG: ένα τμήμα κειμένου με τη λέξη-κλειδί Author, ορισμένη ως το όνομα του δημιουργού της εικόνας
• Βίντεο WMV και αρχεία ήχου WMA: το πεδίο Author στην περιγραφή περιεχομένου

Οι ετικέτες EXIF σε φωτογραφίες JPG και TIFF δεν περιλαμβάνουν κάποια ετικέτα με όνομα Author. Τα Windows εξακολουθούν να έχουν μια ιδιότητα author για αυτές τις φωτογραφίες, που ονομάζεται System.Author. Τα Windows διαβάζουν αυτήν την ιδιότητα από την ετικέτα EXIF Artist, το IPTC By-line, το πεδίο XMP dc:creator και την ετικέτα XPAuthor.

Από πού προέρχεται η τιμή

Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο στο Word, το Excel ή το PowerPoint, η εφαρμογή ορίζει την ιδιότητα Author από το όνομα χρήστη στις επιλογές της. Μια αλλαγή σε αυτό το όνομα σε μία εφαρμογή Office εφαρμόζεται σε όλες τις εφαρμογές Office.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον συγγραφέα ενός μόνο αρχείου. Στο Word, ανοίγετε Αρχείο, έπειτα Πληροφορίες, και επεξεργάζεστε το όνομα στην ενότητα Σχετικά άτομα (Related People). Αυτή η αλλαγή δεν τροποποιεί το όνομα χρήστη στις επιλογές.

Πώς φαίνονται οι τιμές

Η τιμή είναι απλό κείμενο. Μπορεί να αναφέρει ένα άτομο ή έναν οργανισμό, όπως δείχνουν αυτά τα παραδείγματα από τις προδιαγραφές:

• Adobe Systems Incorporated: ο συγγραφέας στο δείγμα λεξικού πληροφοριών της PDF Reference
• Haruki Murakami: ο συγγραφέας σε ένα παράδειγμα EPUB 3.3
• Murakami, Haruki: το ίδιο όνομα στη μορφή που χρησιμοποιείται για ταξινόμηση, αποθηκευμένο με την ιδιότητα EPUB file-as

Ένα αρχείο μπορεί επίσης να καταγράφει περισσότερους από έναν συγγραφείς. Σε ένα EPUB, η σειρά των στοιχείων dc:creator καθορίζει ποιο όνομα εμφανίζεται πρώτο. Τα Windows αντιμετωπίζουν την ιδιότητα System.Author ως πεδίο που μπορεί να περιέχει πολλά ονόματα.

Ένα PDF μπορεί επίσης να μην έχει καθόλου συγγραφέα. Αν ο συγγραφέας είναι άγνωστος, η PDF Reference αναφέρει ότι η εγγραφή πρέπει να παραλειφθεί, όχι να αποθηκευτεί ως κενό κείμενο.

Πώς το πεδίο Author διαφέρει από άλλα πεδία ονομάτων

Σε ένα PDF, το Author είναι το όνομα του ατόμου που δημιούργησε το έγγραφο. Το Creator είναι το πρόγραμμα που δημιούργησε το αρχικό έγγραφο, όπως το Adobe FrameMaker. Το Producer είναι το πρόγραμμα που μετέτρεψε το έγγραφο σε PDF, όπως το Acrobat Distiller.

Τα αρχεία OpenDocument, όπως τα ODT, μπορούν επίσης να περιέχουν 2 διαφορετικά ονόματα. Το στοιχείο meta:initial-creator ονομάζει το άτομο που δημιούργησε πρώτο το έγγραφο. Το στοιχείο dc:creator ονομάζει το άτομο που το τροποποίησε τελευταίο.

Γιατί έχει σημασία

Το πεδίο Author συχνά περιέχει πραγματικό όνομα, επομένως μπορεί να αποκαλύψει προσωπικές πληροφορίες. Η Microsoft σας συμβουλεύει να ελέγχετε τις ιδιότητες εγγράφου, όπως τον συγγραφέα, πριν κοινοποιήσετε ένα αρχείο.

Το πεδίο βοηθά επίσης τους χρήστες να βρίσκουν αρχεία. Η PDF Reference αναφέρει ότι αυτού του είδους τα μεταδεδομένα βοηθούν στην καταλογογράφηση και την αναζήτηση εγγράφων.

Το όνομα δεν αποτελεί απόδειξη για το ποιος έγραψε το κείμενο. Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί το πεδίο και ένα πρόγραμμα μπορεί να το συμπληρώσει από τις δικές του ρυθμίσεις.