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¿Qué es un autor?

Un autor es la persona u organización que crea una obra escrita. En los metadatos de un archivo, el campo Autor indica quién creó un documento, un e-book o una imagen.

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Un autor es la persona u organización que crea una obra escrita, como una novela, un poema, un guion o un blog. El autor de un libro es quien lo escribió. Un editor, que revisa el texto, y un traductor, que lo pone en otro idioma, no son sus autores.

En los metadatos de un archivo, Autor es un campo de texto que indica la persona que creó un documento. Los PDF, documentos de oficina, libros electrónicos y algunos archivos de imagen, audio y video pueden incluir este campo. Programas como Word rellenan el campo Autor por sí mismos, usando un nombre de su configuración.

Qué archivos lo llevan

Cada formato de archivo guarda el autor en su propio lugar:

  • PDF: la entrada Author del diccionario de información del documento, descrita como el nombre de la persona que creó el documento. El estándar PDF 2.0 marca esta entrada como obsoleta
  • Archivos antiguos de Word, Excel y PowerPoint, como DOC, XLS y PPT: la propiedad Author en el bloque Summary Information
  • Libros electrónicos EPUB: un elemento dc:creator, que puede llevar el rol aut, el código de un autor
  • Libros electrónicos MOBI y AZW3: el registro Author, número 100, en la cabecera EXTH
  • Imágenes PNG: un bloque de texto con la palabra clave Author, definida como el nombre del creador de la imagen
  • Videos WMV y archivos de audio WMA: el campo Author en la descripción de contenido

Las etiquetas EXIF en fotos JPG y TIFF no incluyen ninguna etiqueta llamada Author. Windows sigue teniendo una propiedad de autor para estas fotos, llamada System.Author. Windows lee esa propiedad de la etiqueta EXIF Artist, la línea de firma (By-line) de IPTC, el campo XMP dc:creator y la etiqueta XPAuthor.

De dónde proviene el valor

Cuando creas un archivo nuevo en Word, Excel o PowerPoint, la app define la propiedad Author a partir del nombre de usuario en sus opciones. Un cambio en ese nombre en una app de Office se aplica a todas las apps de Office.

También puedes cambiar el autor de un solo archivo. En Word, abre Archivo, luego Información, y edita el nombre en Personas relacionadas. Esta edición no cambia el nombre de usuario en las opciones.

Cómo son los valores

El valor es texto simple. Puede indicar una persona o una organización, como muestran estos ejemplos de las especificaciones:

  • Adobe Systems Incorporated: el autor en el diccionario de información de ejemplo de la PDF Reference
  • Haruki Murakami: el autor en un ejemplo de EPUB 3.3
  • Murakami, Haruki: el mismo nombre en la forma usada para ordenar, almacenada con la propiedad file-as de EPUB

Un archivo también puede listar más de un autor. En un EPUB, el orden de los elementos dc:creator decide qué nombre se muestra primero. Windows trata su propiedad System.Author como un campo que puede contener varios nombres.

Un PDF también puede no tener autor. Si se desconoce el autor, la PDF Reference indica que la entrada debe omitirse, no guardarse como texto vacío.

Cómo se diferencia Autor de otros campos de nombre

En un PDF, Author es el nombre de la persona que creó el documento. Creator es el programa que creó el documento original, como Adobe FrameMaker. Producer es el programa que convirtió el documento a PDF, como Acrobat Distiller.

Los archivos OpenDocument, como ODT, también pueden guardar 2 nombres diferentes. El elemento meta:initial-creator indica la persona que creó primero el documento. El elemento dc:creator indica la persona que lo modificó por última vez.

Por qué es importante

El campo Author suele contener un nombre real, por lo que puede revelar información personal. Microsoft te aconseja revisar las propiedades del documento, como el autor, antes de compartir un archivo.

El campo también ayuda a las personas a encontrar archivos. La PDF Reference indica que este tipo de metadatos ayuda a catalogar y buscar documentos.

El nombre no prueba quién escribió el texto. Cualquiera puede editar el campo, y un programa puede rellenarlo a partir de su propia configuración.