ผู้แต่งคืออะไร?

ผู้ประพันธ์คือบุคคลหรือองค์กรที่สร้างงานเขียนขึ้นมา เช่น นวนิยาย บทกวี บทภาพยนตร์ หรือบล็อก ผู้ประพันธ์ของหนังสือคือคนที่เขียนหนังสือเล่มนั้น บรรณาธิการซึ่งปรับแก้ข้อความ และนักแปลซึ่งถ่ายทอดข้อความเป็นอีกภาษา ไม่ถือเป็นผู้ประพันธ์ของงานนั้น

ในเมทาดาทาของไฟล์ Author เป็นช่องข้อความที่ระบุชื่อบุคคลที่สร้างเอกสาร ไฟล์ PDF เอกสารสำนักงาน อีบุ๊ก และไฟล์รูปภาพ เสียง และวิดีโอบางชนิดสามารถมีช่องนี้ได้ โปรแกรมอย่างเช่น Word จะกรอกช่อง Author ให้เอง โดยใช้ชื่อจากการตั้งค่าของโปรแกรม

ไฟล์ใดที่มีรายการนี้อยู่

แต่ละรูปแบบไฟล์จะเก็บข้อมูลผู้ประพันธ์ไว้ในตำแหน่งของตนเอง:

• PDF: รายการ Author ใน document information dictionary ซึ่งอธิบายว่าเป็นชื่อของบุคคลที่สร้างเอกสาร มาตรฐาน PDF 2.0 ระบุว่ารายการนี้เลิกใช้แล้ว
• ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint รุ่นเก่า เช่น DOC, XLS และ PPT: คุณสมบัติ Author ในบล็อก Summary Information
• EPUB อีบุ๊ก: อิลิเมนต์ dc:creator ซึ่งสามารถมีบทบาท aut ซึ่งเป็นโค้ดสำหรับผู้ประพันธ์
• อีบุ๊ก MOBI และ AZW3: ระเบียน Author หมายเลข 100 ในส่วนหัว EXTH
• PNG รูปภาพ: ชิ้นข้อความที่ใช้คีย์เวิร์ด Author ซึ่งกำหนดว่าเป็นชื่อของผู้สร้างรูปภาพ
• ไฟล์วิดีโอ WMV และไฟล์เสียง WMA: ช่อง Author ใน content description

แท็ก EXIF ในรูปถ่าย JPG และ TIFF ไม่มีแท็กชื่อ Author แต่ Windows ยังคงมีคุณสมบัติ author สำหรับรูปเหล่านี้ ชื่อ System.Author Windows จะอ่านคุณสมบัตินี้จากแท็ก EXIF Artist ค่า IPTC By-line ฟิลด์ XMP dc:creator และแท็ก XPAuthor

แหล่งที่มาของค่า

เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ใน Word, Excel หรือ PowerPoint แอปจะตั้งค่าคุณสมบัติ Author จากชื่อผู้ใช้ที่กำหนดไว้ในตัวเลือกของแอป การเปลี่ยนชื่อนี้ในแอป Office หนึ่งตัวจะมีผลกับแอป Office ทั้งหมด

คุณยังสามารถเปลี่ยนผู้ประพันธ์ของไฟล์เดี่ยวได้ด้วย ใน Word ให้เปิดเมนู File แล้วเลือก Info จากนั้นแก้ไขชื่อภายใต้ Related People การแก้ไขนี้จะไม่เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในตัวเลือก

ลักษณะของค่าเป็นอย่างไร

ค่านี้เป็นข้อความล้วน สามารถเป็นชื่อบุคคลหรือชื่อองค์กรก็ได้ ตามตัวอย่างจากสเปกเหล่านี้:

• Adobe Systems Incorporated: ผู้ประพันธ์ในตัวอย่าง information dictionary ของ PDF Reference
• Haruki Murakami: ผู้ประพันธ์ในตัวอย่าง EPUB 3.3
• Murakami, Haruki: ชื่อเดียวกันในรูปแบบสำหรับการจัดเรียง เก็บไว้ด้วยคุณสมบัติ EPUB file-as

ไฟล์หนึ่งไฟล์อาจระบุผู้ประพันธ์มากกว่าหนึ่งคนได้ ใน EPUB ลำดับของอิลิเมนต์ dc:creator จะเป็นตัวกำหนดว่าจะแสดงชื่อใดก่อน Windows มองว่าคุณสมบัติ System.Author เป็นฟิลด์ที่เก็บชื่อได้หลายชื่อ

ไฟล์ PDF อาจไม่มีผู้ประพันธ์เลยก็ได้ หากไม่ทราบผู้ประพันธ์ PDF Reference ระบุว่าควรละรายการนี้ไป ไม่ใช่เก็บเป็นข้อความว่าง

ความแตกต่างของ Author จากช่องชื่ออื่นๆ

ใน PDF ค่า Author คือชื่อของบุคคลที่สร้างเอกสาร Creator คือโปรแกรมที่สร้างเอกสารต้นฉบับ เช่น Adobe FrameMaker ส่วน Producer คือโปรแกรมที่แปลงเอกสารให้เป็น PDF เช่น Acrobat Distiller

ไฟล์ OpenDocument เช่น ODT ก็สามารถเก็บชื่อที่ต่างกันได้ 2 ชื่อ อิลิเมนต์ meta:initial-creator ระบุชื่อบุคคลที่สร้างเอกสารเป็นคนแรก ส่วนอิลิเมนต์ dc:creator ระบุชื่อบุคคลที่เป็นคนแก้ไขล่าสุด

ทำไมมันจึงสำคัญ

ช่อง Author มักเก็บชื่อจริง จึงอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ Microsoft แนะนำให้คุณตรวจสอบคุณสมบัติของเอกสาร เช่น ผู้ประพันธ์ ก่อนแชร์ไฟล์

ช่องนี้ยังช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นด้วย PDF Reference ระบุว่าเมทาดาทาลักษณะนี้ช่วยในการจัดหมวดหมู่และค้นหาเอกสาร

ชื่อนี้ไม่ใช่หลักฐานยืนยันว่าใครเป็นผู้เขียนข้อความ ทุกคนสามารถแก้ไขช่องนี้ได้ และโปรแกรมอาจกรอกค่าให้เองจากการตั้งค่าของโปรแกรม