مصنف وہ شخص یا ادارہ ہوتا ہے جو کوئی تحریری کام تخلیق کرتا ہے، جیسے ناول، نظم، اسکرین پلے یا بلاگ۔ کتاب کا مصنف وہ ہوتا ہے جس نے اسے لکھا ہو۔ مدیر، جو متن میں ترمیم کرتا ہے، اور مترجم، جو اسے کسی دوسری زبان میں منتقل کرتا ہے، اس کے مصنف نہیں ہوتے۔
فائل کے میٹا ڈیٹا میں، Author ایک ٹیکسٹ فیلڈ ہوتا ہے جو اس شخص کا نام بتاتا ہے جس نے دستاویز بنائی ہے۔ PDF فائلیں، آفس دستاویزات، ای بکس، اور کچھ امیج، آڈیو اور ویڈیو فائلیں اس فیلڈ کو رکھ سکتی ہیں۔ Word جیسے پروگرام اپنی سیٹنگز میں محفوظ نام استعمال کرتے ہوئے Author فیلڈ خود بخود بھر دیتے ہیں۔
کون سی فائلیں اسے رکھتی ہیں
ہر فائل فارمیٹ مصنف کی معلومات کو اپنے الگ مقام پر محفوظ کرتا ہے:
- PDF: دستاویز کے انفارمیشن ڈکشنری میں
Authorاینٹری، جسے اس شخص کے نام کے طور پر بیان کیا گیا ہے جس نے دستاویز بنائی۔ PDF 2.0 معیاری دستاویز اس اینٹری کو ناقابلِ استعمال (deprecated) قرار دیتی ہے - Word، Excel اور PowerPoint کی پرانی فائلیں، جیسے DOC، XLS اور PPT: Summary Information بلاک میں Author خصوصیت
- EPUB ای بکس:
dc:creatorعنصر، جوautرول رکھ سکتا ہے، جو مصنف کے کوڈ کے طور پر استعمال ہوتا ہے - MOBI اور AZW3 ای بکس: EXTH ہیڈر میں Author ریکارڈ، نمبر 100
- PNG امیجز: ایک ٹیکسٹ chunk جس کا کیی ورڈ
Authorہو، جسے تصویر بنانے والے کے نام کے طور پر متعین کیا گیا ہے - WMV ویڈیوز اور WMA آڈیو فائلیں: content description میں Author فیلڈ
JPG اور TIFF تصاویر کے EXIF ٹیگز میں Author نام کا کوئی ٹیگ شامل نہیں ہوتا۔ لیکن Windows ان تصاویر کے لیے پھر بھی ایک author خصوصیت رکھتا ہے جسے System.Author کہا جاتا ہے۔ Windows یہ خصوصیت EXIF کے Artist ٹیگ، IPTC By-line، XMP کے dc:creator فیلڈ، اور XPAuthor ٹیگ سے پڑھتا ہے۔
قدر کہاں سے آتی ہے
جب آپ Word، Excel یا PowerPoint میں نئی فائل بناتے ہیں تو ایپ اپنی آپشنز میں موجود یوزر نیم سے Author خصوصیت خود سیٹ کر دیتی ہے۔ Office کی کسی ایک ایپ میں اس نام کو تبدیل کرنے سے یہ تبدیلی تمام Office ایپس پر لاگو ہو جاتی ہے۔
آپ کسی ایک فائل کا مصنف بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ Word میں File کھولیں، پھر Info پر جائیں، اور Related People کے نیچے نام میں ترمیم کریں۔ یہ ترمیم آپشنز میں موجود یوزر نیم کو تبدیل نہیں کرتی۔
قدریں کیسی نظر آتی ہیں
اس کی ویلیو سادہ متن ہوتی ہے۔ یہ کسی شخص یا ادارے کا نام ہو سکتی ہے، جیسا کہ وضاحتوں میں دی گئی ان مثالوں سے ظاہر ہے:
Adobe Systems Incorporated: PDF Reference کی مثال کے information dictionary میں مصنفHaruki Murakami: EPUB 3.3 کی ایک مثال میں مصنفMurakami, Haruki: وہی نام، لیکن sort کرنے کے لیے استعمال ہونے والی شکل میں، جو EPUB کی خصوصیتfile-asکے ساتھ محفوظ ہوتا ہے
ایک فائل میں ایک سے زیادہ مصنفین بھی درج ہو سکتے ہیں۔ EPUB میں dc:creator عناصر کی ترتیب یہ طے کرتی ہے کہ کون سا نام پہلے دکھایا جائے گا۔ Windows اپنی System.Author خصوصیت کو ایسا فیلڈ سمجھتا ہے جس میں کئی نام محفوظ کیے جا سکتے ہیں۔
ایک PDF میں مصنف بالکل بھی موجود نہ ہو سکتا ہے۔ اگر مصنف نامعلوم ہو تو PDF Reference کے مطابق یہ اینٹری بالکل چھوڑ دینی چاہیے، اسے خالی متن کے طور پر محفوظ نہیں کرنا چاہیے۔
Author دیگر نام والے فیلڈز سے کیسے مختلف ہے
PDF میں Author اس شخص کا نام ہوتا ہے جس نے دستاویز بنائی ہو۔ Creator وہ پروگرام ہوتا ہے جس نے اصل دستاویز بنائی ہو، مثلاً Adobe FrameMaker۔ Producer وہ پروگرام ہوتا ہے جس نے دستاویز کو PDF میں تبدیل کیا ہو، مثلاً Acrobat Distiller۔
OpenDocument فائلیں، جیسے ODT، بھی 2 مختلف نام محفوظ کر سکتی ہیں۔ meta:initial-creator عنصر اس شخص کا نام محفوظ کرتا ہے جس نے دستاویز سب سے پہلے بنائی۔ dc:creator عنصر اس شخص کا نام محفوظ کرتا ہے جس نے اسے آخری بار ترمیم کیا۔
یہ کیوں اہم ہے
Author فیلڈ میں اکثر کسی حقیقی شخص کا نام ہوتا ہے، اس لیے یہ ذاتی معلومات ظاہر کر سکتا ہے۔ Microsoft یہ مشورہ دیتا ہے کہ فائل شیئر کرنے سے پہلے آپ دستاویز کی خصوصیات، جیسے مصنف، کا جائزہ لیں۔
یہ فیلڈ لوگوں کو فائلیں تلاش کرنے میں بھی مدد دیتا ہے۔ PDF Reference کے مطابق اس قسم کا میٹا ڈیٹا دستاویزات کو کیٹلاگ کرنے اور تلاش کرنے میں مددگار ہوتا ہے۔
نام اس بات کا ثبوت نہیں ہوتا کہ متن واقعی کس نے لکھا ہے۔ کوئی بھی اس فیلڈ میں ترمیم کر سکتا ہے، اور کوئی پروگرام بھی اپنی سیٹنگز سے اسے خودکار طور پر بھر سکتا ہے۔