Cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ metadata và xử lý tệp cao cấp cần phải thật dễ dàng. Với tính năng Teams của Metadata2Go, một tài khoản duy nhất loại bỏ nhu cầu phải có nhiều gói đăng ký. Dễ dàng quản lý giấy phép, tăng cường cộng tác và đảm bảo mọi người đều có thể truy cập các công cụ hiện đại như xem, chỉnh sửa và xóa metadata.
Hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ, startup và các nhóm chuyên nghiệp, giải pháp này tăng hiệu suất trong khi vẫn giữ chi phí thấp.
Các công cụ có sẵn trong Metadata2Go Teams
Tính năng Teams cung cấp quyền truy cập vào một bộ công cụ mạnh mẽ được thiết kế cho quản lý metadata và xử lý tệp:
- Xem Metadata: Kiểm tra chi tiết metadata của tệp để có góc nhìn và tổ chức tốt hơn.
- Chỉnh sửa Metadata: Chỉnh sửa metadata để đáp ứng nhu cầu dự án hoặc tuân thủ cụ thể.
- Xóa Metadata: Loại bỏ metadata nhạy cảm để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật.
- Trình phân tích PDF: Trích xuất văn bản, hình ảnh và dữ liệu khác từ PDF.
- Công cụ xóa thành phần PDF: Xóa các thành phần cụ thể như hình ảnh hoặc phông chữ khỏi PDF để tệp gọn nhẹ hơn.
- So sánh hình ảnh: Xác định sự khác biệt giữa các hình ảnh để kiểm soát chất lượng hoặc theo dõi phiên bản.
- So sánh video: Phân tích tệp video để phát hiện thay đổi hoặc sai khác.
- Trích xuất luồng video: Tách riêng luồng âm thanh hoặc video để chỉnh sửa hoặc phân tích thêm.
Những công cụ này giúp các nhóm xử lý đa dạng tác vụ một cách hiệu quả, từ quản lý metadata đến xử lý tệp nâng cao, tất cả trong một nền tảng duy nhất!
Cách thiết lập một Team trên Metadata2Go?
Bắt đầu rất nhanh và đơn giản. Thực hiện các bước sau để tạo Team của bạn:
- Đăng nhập vào Metadata2Go tài khoản của bạn.
- Chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Đi tới "Dashboard" và chọn "Teams."
- Nhấp "Create Team," chọn tên nhóm và mời thành viên bằng địa chỉ email đã đăng ký của họ.
Sau khi được thêm, các thành viên trong nhóm có thể truy cập các công cụ của Metadata2Go mà không cần gói đăng ký riêng.
Quan trọng: Thành viên nhóm phải có tài khoản Metadata2Go đang hoạt động (miễn phí) và được mời bằng email họ đã dùng để đăng ký. Sau khi tham gia, họ sẽ mở khóa toàn quyền truy cập tất cả tính năng cao cấp.
Gói đăng ký và hệ thống Credit
Hệ thống tín dụng linh hoạt của Metadata2Go đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập công bằng vào các công cụ xử lý tệp.
Gói đăng ký
Với những nhóm cần truy cập thường xuyên, gói đăng ký là lựa chọn phù hợp:
- Tín dụng được làm mới hàng tháng, đảm bảo việc sử dụng công cụ không bị gián đoạn.
- Tín dụng chưa dùng không được chuyển sang tháng sau, nhưng gói đăng ký mang lại tiết kiệm đến 50% so với mua lẻ từng lần.
- Gói năm cung cấp thêm 20% giảm giá để tối ưu chi phí.
Gói Pay As You Go
Với các nhóm có nhu cầu thay đổi, gói Pay As You Go mang lại sự linh hoạt:
- Credits sẽ được chuyển sang tháng tiếp theo và có hiệu lực trong một năm.
- Hoàn hảo cho các nhóm không cần gói đăng ký định kỳ.
MẸO: Vì Credits được chia sẻ cho cả nhóm, hãy chọn gói phù hợp với số lượng thành viên để đảm bảo đủ Credits cho mọi người.
Tìm hiểu về Credits
Credits là đơn vị tiền tệ số của Metadata2Go dành cho việc xử lý tệp:
- Mức tiêu thụ Credit được xác định theo thời lượng tác vụ, trừ 4 Credits cho mỗi 30 giây xử lý.
- Quản trị viên có thể theo dõi việc sử dụng và số dư Credits trực tiếp từ Bảng điều khiển tài khoản.
Chia sẻ tệp trong nhóm của bạn!
Tính năng chia sẻ tệp mới của chúng tôi tăng cường cộng tác trong nhóm:
- Trên trang kết quả, nhấp "Chia sẻ".
- Chọn tùy chọn "Nhóm" (bên cạnh "Riêng tư") từ menu xổ xuống.
- Khi được chọn, tất cả thành viên trong nhóm sẽ có quyền truy cập tệp ngay lập tức.
- Bỏ chọn để thu hồi quyền truy cập ngay lập tức.
Tại sao nên dùng Teams trên Metadata2Go?
- Một tài khoản, nhiều người dùng: Mời thành viên nhóm dùng chung các công cụ metadata cao cấp trong một tài khoản, không cần mua gói riêng lẻ.
- Quản lý tài khoản dễ dàng: Chuyển đổi linh hoạt giữa tài khoản cá nhân và tài khoản nhóm, tách biệt công việc và tác vụ cá nhân.
- Tùy chọn giá linh hoạt: Chọn giữa gói đăng ký để truy cập liên tục hoặc Pay As You Go cho nhu cầu thỉnh thoảng, phù hợp với ngân sách của bạn.
- Quản lý nhiều nhóm: Tạo tối đa ba Nhóm, mỗi nhóm tối đa 25 thành viên, quản lý đến 75 giấy phép, lý tưởng cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc dự án.
- Giải pháp tiết kiệm chi phí: Chia sẻ một nguồn Credits chung cho cả nhóm, giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo quyền truy cập các công cụ thiết yếu như xóa, chỉnh sửa metadata hoặc phân tích PDF.
Giải pháp Enterprise cho nhóm lớn hơn
Đối với các tổ chức có nhóm lớn và yêu cầu riêng, Metadata2Go's Enterprise cung cấp các giải pháp:
- Giá tùy chỉnh dựa trên mức sử dụng của bạn.
- Hỗ trợ ưu tiên để được trợ giúp nhanh hơn.
- Tùy chọn thanh toán linh hoạt phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
Vui lòng liên hệ với nhóm kinh doanh để nhận báo giá phù hợp trong vòng ba ngày làm việc.
Tổng kết
tính năng Teams của Metadata2Go là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và nhóm cần chia sẻ quyền truy cập vào các công cụ metadata và xử lý tệp dễ sử dụng.
Với quản lý nhóm trực quan, giá thành tiết kiệm và hệ thống Credits dùng chung, tính năng này loại bỏ sự phức tạp của nhiều gói đăng ký. Dù quản lý một phòng ban hay nhiều nhóm dự án, Metadata2Go Teams đều giúp cộng tác dễ dàng và tiết kiệm.
Trang bị cho nhóm bạn các công cụ xem, chỉnh sửa và xóa metadata, phân tích PDF, so sánh hình ảnh và video, cũng như trích xuất luồng video.
Bắt đầu ngay hôm nay và khai thác tối đa tiềm năng của các công cụ của Metadata2Go!